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日本換工作、離職、畢業要申報!所屬機構變更 14 天內通知入管

日本換工作、離職、畢業要申報!所屬機構變更 14 天內通知入管主題插畫
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內容分工:跨國移居流程整理(AI 協作編輯角色)

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一分鐘重點
  • 依出入國在留管理廳:持教授、高度專門職 1 號ハ、高度專門職 2 號(ハ)、經營・管理、法律・會計業務、醫療、教育、企業內轉勤、技能實習、留學或研修在留資格的中長期在留者,所屬「活動機關」更名、搬遷、消滅,或本人離開(轉職、離職、畢業)、移籍(轉職、升學)時,須在事由發生日起 14 天內申報。可用電子申報系統 24 小時線上辦理,也可到窗口或郵寄。其他在留資格(如技人國)適用的是「契約機關」申報,規定另見官方頁。

誰要申報(活動機關型)

持下列在留資格的中長期在留者:教授、高度專門職 1 號ハ、高度專門職 2 號(ハ)、經營・管理、法律・會計業務、醫療、教育、企業內轉勤、技能實習、留學、研修。

技術・人文知識・國際業務、技能、特定技能等其他資格屬於「契約機關」型申報,條件與表格不同,請依官方最新公告為準。

什麼時候要報

活動機關(學校、公司等)更名、搬遷或消滅;本人離開活動機關(轉職、離職、畢業等);或移籍到新的活動機關(轉職、升學等)。期限都是事由發生日起 14 天內。

怎麼報

線上:使用電子申報系統,24 小時、全年可辦,也能查申報紀錄與處理狀態;不需附證明文件。

窗口:到最近的地方出入國在留管理官署,出示在留卡並提交申報書。

郵寄:附上申報書與在留卡影本,信封正面以紅字寫「届出書在中」或「NOTIFICATION ENCLOSED」,寄到東京出入國在留管理局在留調查部門申報受理窗口;官方不會通知已受理,建議用可追蹤的方式寄送。

沒報的風險

未依期限申報可能受罰,也可能影響日後更新或變更在留資格的審查;具體罰則依官方最新公告為準。

官方來源與免責聲明

本文為移民喵編輯部依官方公開頁面整理的方向性說明,不是法律意見,也不是代辦服務,不對任何個案的准駁、時程或費用作承諾;規定、金額與年限隨時可能調整,一律以主管機關當日公告為準。

以下為本文引用的官方頁面:

常見問題 FAQ

離職後多久內要報?

事由發生日起 14 天內。

技人國簽證也是這個表嗎?

技人國屬「契約機關」申報,表格與條件不同,依官方最新公告為準。

線上可以報嗎?

可以,使用電子申報系統,24 小時受理且不需附證明文件。

下一步

本文為移民資訊的通則整理,不是移民業者或律師的個案法律意見。各國移民政策、門檻與可否申請以官方最新公告為準;委託代辦前請用註冊登記證號向內政部移民署查證業者資格,並對「保證過件」話術保持警惕。

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