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在留卡姓名或性別變更要在 14 日內申報嗎:對象、文件與結婚改姓的準備

首次發布:2026-10-19|最後查證:2026-10-19

文章署名:移民喵編輯部

內容分工:簽證與居留制度整理(AI 協作編輯角色)

約 2 分鐘讀完

未經專業審稿|本文由移民喵編輯部整理,尚未經律師或專業人士審稿,不構成法律意見。審稿政策

一分鐘重點
  • 在留卡姓名、性別等變更,須在 14 日內申報,免手續費。
在留卡姓名或性別變更要在 14 日內申報嗎:對象、文件與結婚改姓的準備主題插畫
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在留卡上記載的姓名、出生日期、性別、國籍・地區,只要有變更,中長期在留者就有申報義務。入管廳「住居地以外の在留カード記載事項の変更届出」頁面寫明:依入管法第 19 條之 10,記載事項變更之日起 14 日以內提出,不收手續費。可能的情形包括結婚後改姓、護照上拼音更正等。本篇依入管廳該頁面整理,查證日 2026-10-19;住居地(地址)的申報是另一套手續,見〈外國人 14 日內的住居地與配偶申報〉。

誰要申報、什麼時候

項目官方寫法
對象氏名、生年月日、性別或國籍・地域有變更的中長期在留者
時限變更之日起 14 日以內
申報人本人(未滿 16 歲者除外);本人未滿 16 歲或因疾病等無法親自前往時,由同居的 16 歲以上親屬代辦
手續費不收

可以代為申報的人,除了上述同居的親屬,還包括獲地方入管局長承認的取次者(申請人經營或任職機關的職員、研修或教育機關的職員、監理團體職員、公益法人職員)、已向入管局長申報的律師或行政書士、法定代理人。「工作太忙」「通勤通學」不算無法親自前往的理由。

要準備什麼

入管廳列出的提出文件:

  1. 在留卡記載事項變更屆出書(A4)。
  2. 照片 1 葉,規格須符合入管廳規定;在留卡交付日未滿 1 歲者不需附。2026 年 6 月 13 日以前不需附照片的是未滿 16 歲者,6 月 14 日以後改為未滿 1 歲者。
  3. 能證明變更事由的資料:
    • 因結婚而變更姓名:載有新姓名的護照與結婚證明書;與日本人結婚者,附戶籍謄本。
    • 變更國籍・地域:證明已脫離或放棄原國籍的文件,與新取得國籍國的護照等。
    • 其他事由變更姓名等:載有新姓名的護照與出生證明書、判決書等。
  4. 先修正過護照:官方註記,若沒有先辦護照的更正或換發,可能無法當天交付。
  5. 在留卡:提出申報時提示現有在留卡。超過 14 日才申報,要另附理由等書類;若當日沒有交付新卡,日後領取時要帶申請受付票、護照、現有在留卡與身分文件。

結婚改姓時的順序

這裡有一個「先後順序」問題:官方文件要求載有新姓名的護照。台灣人結婚後若要改姓,要先完成台灣端的戶政手續,再換發新護照,才能到入管局辦在留卡的變更;日本人配偶的情形,戶籍謄本則取代結婚證明書。台灣端手續與日期不在入管廳說明範圍,本站未查證,請向戶政事務所與外交部領事事務局確認。

與漢字姓名的關係

在留卡的漢字姓名可以另外「申出」加註,見〈在留卡可以加註漢字姓名嗎〉。那是另一項手續,不能與記載事項變更混淆。

怎麼做

  1. 取得變更證明:結婚證明、新護照或判決書等,並確認 14 日起算日。
  2. 先確認護照已更正或換發,避免當天無法交付。
  3. 填寫在留卡記載事項變更屆出書,備妥照片 1 葉。
  4. 到住居地管轄的入管局提出(免手續費),也可透過取次者申報。
  5. 領到更新後的在留卡,確認姓名、性別等欄位。

容易踩雷

  • 把「住居地變更」與「姓名等變更」當成同一件事。兩者分屬不同條文與窗口。
  • 超過 14 日才申報。官方寫的是變更日起 14 日以內。
  • 沒有先換新護照,結果現場無法辦完。
  • 以為申報需要手續費。入管廳寫明不收。

常見問題 FAQ

在留卡姓名變更要在幾日內申報?

變更之日起 14 日以內,向入管局申報。

要不要付費?

不用,入管廳寫明手續費不收。

結婚改姓要帶哪些文件?

載有新姓名的護照與結婚證明書;與日本人結婚者附戶籍謄本。

官方來源

最後查證:2026-10-19

下一步

本文為日本在留資格與簽證的通則整理,不是行政書士或律師的個案意見;要件、手續費與期間以出入國在留管理廳與日本台灣交流協會最新公告為準。

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