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在留卡申請人與領卡人不同：取次者可只領卡，要附依頼書或受領證

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在留資格變更或更新申請送出之後，結果通知下來，要去領新的在留卡，一定要是同一個人嗎？入管廳有一頁專門回答「申請和領卡由不同人辦」的情形：提出申請的人，與只負責領卡的人，可以是不同的申請等取次者；領卡的取次者要附上依頼者簽名的「依頼書」。如果是受入機關（公司等）的職員，同機關的另一位職員只領卡，則可以改附「受領證」，依頼者不必簽名。本篇依入管廳的「申請等取次制度」頁與其子頁整理，查證日 2026-10-19；個案請洽受理的出入國在留管理局。

先弄清楚：誰可以替你申請

入管廳的「申請等取次制度」頁說明，在留期間更新等在留申請，原則上要本人到地方出入國在留管理局出面；例外是法定代理人，以及地方出入國在留管理局長認為適當的人，這種制度叫申請等取次制度。每個手續頁都列了可以取次的人，名單依手續而異。以「交換希望再交付」頁為例，取次者包括：

• 經局長承認、受申請人委託的申請人所經營或僱用機關的職員、研修或教育機關的職員、監理團體的職員、公益法人的職員。
• 向局長申報過、受申請人委託的律師或行政書士。
• 申請人的法定代理人。
• 申請人未滿 16 歲或因疾病等無法親自出面時，局長認為適當的親屬、同居人或相當的人。

同一頁的申請者欄另寫，申請人本人未滿 16 歲、或因疾病等其他事由無法親自前往時（需附理由書；仕事の多忙や通勤・通学等不算），可由同住的 16 歲以上親屬辦理，本人依頼（附委任狀）的同住 16 歲以上親屬也可；該頁的手續費是 1,900 円（收入印紙），這與誰去領卡無關。其他手續頁的清單不同，要看你要辦的那一個頁面。在留卡的受領者，手續頁多半寫「同上」，也就是申請的那些人。

申請和領卡由不同人：入管廳怎麼寫

申請與在留卡受領別人辦的頁面，只有幾行字：

1. 與提出申請的人不同的另一位申請等取次者，可以只取次在留卡的受領。
2. 這種情形，要提出依頼者簽名的「依頼書」。
3. 受入機關的職員提出申請，同機關的另一位職員只取次領卡時，領卡時提出「受領證」（依頼者不必簽名）即可。

依頼書與受領證裡有什麼

入管廳提供參考格式。依頼書的內容：

官方註記：申請等取次者番號，只有持有「申請人等取次者證明書」及「届出済證明書」的人要寫。受領證的欄位比較少：領取的申請種類與申請番號、年月日、所屬機關名、取次者簽名。

這和結果領件預約有什麼關係

領件預約系統與「受入機關職員只領卡要附依賴書／受領證」的說明，已在〈在留審查結果領件預約系統〉有一段；該頁寫的「申請由外國人本人提出、領取由受入機關職員辦」是否適用於 07_00252，本站待確認。本篇補的是兩份表格的欄位與取次者名單依手續而異。找行政書士協助申請的人，見〈找日本移民或簽證代辦〉。

怎麼做

1. 先確認你的申請是不是由取次者提出，以及領卡是不是也要由取次者代辦。
2. 申請與領卡不同人時，向受理的出入國在留管理局確認要用的是依頼書還是受領證。
3. 依頼書要由本人（依頼者）簽名；受入機關內部換人領卡時，用受領證，不必依頼者簽名。
4. 取次者提出時要出示身分證明文件（官方手續頁寫「身分を証する文書等の提示」）；是否另需取次者證明，07_00252 沒有寫，請向受理局確認。
5. 領到卡後，確認在留期間、在留資格與本人資料，見〈新在留卡怎麼看期間〉。

容易踩雷

• 以為申請人與領卡人一定要同一人。官方允許不同的申請等取次者只取次領卡。
• 把公司職員之間的受領證，與一般的依頼書混用。前者依頼者不必簽名，後者要簽名。
• 取次者名單看錯頁面。不同手續頁列的取次者並不一樣。
• 未滿 16 歲者的在留卡，由誰領要看該手續頁的代理人與取次者規定。
• 取次者番號寫了不該寫的。官方註記只有持證者才寫。

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