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在留卡可以加註漢字姓名嗎：申出手續、需附的本國證明與 1,900 円的差別

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台灣人的姓名是漢字，但在留卡上的姓名預設用羅馬字拼音。入管廳〈在留卡漢字氏名表記申出〉頁面說明：姓名使用漢字的中長期在留者，可以向入管局「申出」，把漢字姓名併記在在留卡上。要點是：申出要在辦理會發新在留卡的申請或申報時提出；若與其他手續一起辦，不另收費；若只單獨申出，視為「交換希望的再交付申請」，要付 1,900 円。本篇依該頁面與在留卡再交付頁整理，查證日 2026-10-19；台灣的「國籍・地區」欄寫法見〈在留卡國籍欄台灣怎麼寫〉，是另一件事。

申出的對象與時機

入管廳頁面（依入管法施行規則第 19 條之 7）：

• 對象： 申請或申報時會交付在留卡、且氏名使用漢字的中長期在留者。
• 時機： 在辦理「會交付在留卡的申請、申報」時提出，具體包括：住居地以外的記載事項變更申報、在留卡有效期間更新申請、遺失或污損的再交付申請、在留資格變更申請、在留期間更新申請、在留資格取得申請、永住許可申請、難民認定申請。
• 申出人： 與該申請或申報的提出人相同。
• 提出地點： 住居地管轄的地方入管官署。

要附什麼

除了該申請本身的文件，還要：

1. 在留卡漢字氏名表記申出書（A4）。
2. 證明本國使用漢字姓名的資料（官方原文：本国において氏名に漢字が使用されていることを証する資料）；具體用什麼文件，官方頁面沒有逐項列出，本站待確認，請先問入管局。
3. 由取次者提出時，取次者身分文件。

費用的兩種情況

窗口申請的 1,900 円以收入印紙繳納（交換希望再交付頁面的規定）。

為什麼值得在更新時一起辦

因為更新、變更本來就會發新卡，同時申出就不必多付 1,900 円，也不必另外跑一趟。若已經領了新卡才想加漢字，就要單獨走交換再交付。

與其他卡片資訊的關係

• 污損或毀損的卡片再交付：免手續費，且可以同時提出漢字氏名併記（見〈在留卡污損或想換新〉）。
• 姓名、性別等記載事項本身變更：14 日內申報，見〈在留卡姓名或性別變更要在 14 日內申報嗎〉。

怎麼做

1. 下次更新或變更前，先決定是否要加漢字：若要，在送件時一併提出申出書。
2. 準備證明本國使用漢字姓名的資料，並事先向入管局確認可接受哪些文件（待確認）。
3. 到住居地管轄的入管局提出，與主申請書一起附上申出書。
4. 若已領新卡才想加，準備 1,900 円的收入印紙，並向入管局說明為單獨申出。
5. 領到新卡後確認漢字姓名併記是否正確。

容易踩雷

• 以為隨時免費加。單獨申出要 1,900 円。
• 沒準備本國使用漢字的證明。官方列為必要文件。
• 把國籍・地區欄的「台灣」寫法與漢字姓名併記混為一件事。
• 以為漢字姓名一定能與台灣戶籍名完全一致。入管廳 10_00019 頁寫明：在留卡可用的漢字，會換成法務省告示規定的正字範圍的字；簡體字等有時會變成意思完全不同的正字；希望併記者請先用入管廳的「正字檢索系統」確認會被換成什麼字。再交付頁也寫「希望どおりの漢字が記載されない場合があります」。

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