公司可以幫我辦 COE 嗎？
可以，受入機關職員可以代理 COE 交付申請（Q&A 第 5 題）。
各國攻略
被日本公司錄取後，公司要替我辦哪些入管手續：COE、變更、契約機關申報與受入申報
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一分鐘重點
- Q&A 第 2 題：國外錄取辦 COE，留學生辦變更，已有就勞資格者辦申報。
拿到日本公司的內定後，簽證要怎麼辦、哪些由公司辦、哪些必須自己辦？入管廳就勞資格 Q&A 第 2 題依「錄取的是誰」分三種情況：從國外找來的外國人要辦在留資格認定證明書（COE）；已在日本的留學生等沒有就勞資格的人要辦在留資格變更；已持就勞資格的人只要申報所屬機關。第 4、5 題補充了雇主端的受入申報與誰可以代為申請。本篇依該 Q&A 整理，查證日 2026-10-19；各手續的細節與文件，請看對應的申請頁。
三種情況與對應手續
| 情況 | 要辦的手續 | 誰可以提出 |
|---|---|---|
| 從國外錄取 | 在留資格認定證明書交付申請（COE） | 外國人本人，或受入機關職員等代理人 |
| 已在日本、沒有就勞資格（例如留學生） | 在留資格變更許可申請 | 原則本人；經入管局長承認的申請取次者且受本人委託者可取次 |
| 已有就勞資格、轉職後活動仍在同資格內 | 契約機關或活動機關申報（不需變更） | 外國人本人 |
細節（Q&A 第 2 題）：COE 由代理的公司職員領取後，要寄給本人，供其在日本大使館或領事館（台灣為交流協會，本站補充）申請簽證與上陸審查時提出，可使每項審查更順利。已有就勞資格者若在留期限將近，仍要另外申請更新。
公司端的受入申報
Q&A 第 2 題與第 4 題：僱用外國人時，事業主「應努力」提出「中長期在留者受入申報」（對象是持就勞資格者，芸術、宗教、報道、技能實習、特定技能除外）；僱用結束時也一樣應努力申報。這是雇主的義務性質較弱的申報，由公司辦，不是員工辦。
誰可以代為申請
Q&A 第 5 題：
- COE：受入機關職員可以代理申請。
- 在留資格變更、在留期間更新：原則上是外國人本人申請；僱用機關職員只有在經入管局長承認申請取次、且受申請人委託的情況下，才可以取次提出。
- 線上申請：事前取得在留申請線上系統利用申出承認的所屬機關職員，可以代申請人線上申請。
時程與費用
入管廳標準處理期間（Q&A 第 7 題）：COE 1 至 3 個月，在留資格變更 1 至 2 個月，在留期間更新 2 週至 1 個月。COE 申請不收手續費（0 円）；變更與更新依許可期間收費，窗口申請 10,000 至 75,000 円（2026 年 10 月 1 日起）。期間給付的基準是就勞預定期間、活動實績與公共義務履行狀況、契約機關的事業規模與實績等綜合判斷（Q&A 第 8 題）。
怎麼做
- 先確認自己屬哪一種：國外錄取、國內留學生，或已有就勞資格。
- 國外錄取：請公司辦 COE，領到後寄給你，再去交流協會申請簽證；COE 核發後效期 3 個月，見〈COE 發證後 3 個月內要入境〉。
- 國內留學生：變更申請由你本人（或取次者）提出，申請窗與文件見〈留學改工作簽證〉。
- 已有就勞資格者：轉職後 14 日內申報所屬機關，見〈所屬機關的變更申報〉。
- 請公司說明受入申報與更新時程，避免漏掉在留期限。
容易踩雷
- 以為公司可以全權代辦變更與更新。Q&A 說明原則是本人申請，公司只有取得取次承認時才可代提。
- 以為已有就勞資格者轉職不需要任何申報。契約機關或活動機關的申報仍要辦。
- 忘記 COE 領到後要寄給本人。代理申請者領到後要送給本人，才能辦簽證。
- 把受入申報當成員工的義務。這是事業主應努力辦的申報。
常見問題 FAQ
公司可以幫我辦變更嗎？
原則是本人申請；公司職員須經申請取次承認且受你委託才可取次。
轉職後要辦什麼？
活動不變可不辦變更，但要做契約機關或活動機關申報；期限將近另辦更新。
官方來源
- 就労資格在留申請に関するQ&A（令和８年７月、出入國在留管理廳 PDF）（2026-10-19 查證）：Q2「国外から外国人を呼び寄せる場合は「在留資格認定証明書交付申請」が必要となります。」、Q5「在留資格変更許可申請」及び「在留期間更新許可申請」の場合は、原則として外国人の方のご本人申請となります。」、Q7、Q8
- 在留資格認定証明書交付申請（出入國在留管理廳）（2026-10-19 查證）：「手数料はかかりません。」
- 出入国審査・在留審査Q&A（出入國在留管理廳）（2026-10-19 查證）：Q6「有効期間は３か月」
- 出入国管理及び難民認定法 第十九条の十六（e-Gov 法令検索）（2026-10-19 查證）：「当該事由が生じた日から十四日以内に」
最後查證：2026-10-19
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