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COE 領了卻不去日本或只用影本入境：紙本原本要返納給入管，附返納理由（可用參考格式）

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在留資格認定證明書（COE）是申請日本中長期簽證的重要文件。如果你拿到的是紙本 COE，後來決定不去日本，或是入境時只交了影本，那張紙本原本該怎麼處理？入管廳的「出入國審查、在留審查 Q&A」第 81 題給了明確答案：請交還給核發的地方出入國在留管理官署，可以郵寄也可以到窗口，並附上申請番號、返納者姓名與和申請人的關係、返納理由。入管廳另有「返納理由書」的參考格式，勾選「入國取りやめ」或「寫しの提出により上陸」等理由即可。本篇整理這個做法，查證日 2026-10-19。

官方怎麼寫

Q&A 第 81 題問的是：領到紙本 COE 後，入境前取消，或在上陸申請時提出的是影本，原本該怎麼辦。答案分成兩段：

• 交付を受けた地方出入國在留管理官署，也就是當初核發 COE 的那一間，請你以郵寄或窗口方式返納，官方的文字是請求協力，而不是寫成義務。
• 返納時，除了 COE 原本，還要附一份寫了申請番號、返納者的姓名與和申請人的關係、返納理由的文件，格式不拘。

返納理由書的內容

入管廳提供參考格式（Word 與 PDF 兩種）。這份表格上有這些欄位：

官方說明格式可以任意，所以自己寫也可以，但上述項目都要有。

為什麼 COE 會有這個問題

Q&A 第 6 題寫明，COE 的有效期間是 3 個月，自核發日起 3 個月內沒有申請上陸，效力就消失。第 5 題也說，COE 本身不保證入國，只持有 COE 並不能入境，必須拿 COE 到駐外機關申請簽證。也就是說，COE 領了不去，或是效期過了才取消，這張紙都不再有用。舉例（以下為依 Q6 的算式舉例，並以日曆月計算為本站假設，不是官方個案）：2 月 5 日核發的 COE，約 3 個月後的 5 月 5 日之前要完成上陸申請，超過就失效；有效期間與延誤的處理見〈COE 發證後 3 個月內要入境〉。

官方沒有寫的部分：沒有返納會有什麼後果、COE 是不是不能再用於下一次申請，Q&A 都沒有回答，本站也沒有查到，請洽核發的官署。

與電子 COE、遺失補發的差別

• 電子 COE 沒有紙本原本，這一題的對象是「紙の在留資格認定証明書」。電子版見〈電子版 COE〉。
• COE 弄丟了，是補發的問題，見〈COE 遺失了怎麼辦〉，與返納是兩件不同的事。

怎麼做

1. 確認手上的是紙本 COE，並找出封面或文件上的申請番號。
2. 記下核發的是哪一間地方出入國在留管理官署。
3. 填返納理由書（或自行書寫等內容的文件）：申請番號、返納者姓名與和申請人的關係、返納理由。
4. 郵寄或親自到官署返納，附上 COE 原本與理由書。
5. 郵寄請用可追蹤的方式，並留存影本。這是本站建議，官方未規定。
6. 若是簽證或 COE 被拒而不去，見〈日本簽證或 COE 被拒〉。

容易踩雷

• 以為入境時交過影本，原本就沒事了。Q&A 特別把「提出影本」也列入需要返納的情形。
• 把返納和遺失補發混為一談。
• 沒有寫申請番號。官方請你在文件裡附上。
• 以為返納是法定義務並自行推論罰則。官方文字是「ご協力をお願いいたします」，罰則沒有寫。

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