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電子版 COE：2023 年 3 月 17 日起可用電子郵件領取，在交流協會交影印本、機場出示手機畫面

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過去 COE（在留資格認定證明書）是一張紙，日本雇主要把它寄到海外，要花手續、費用與時間。2023 年 3 月 17 日起，出入國在留管理廳開放用電子郵件領取 COE，這份電子郵件可以直接轉寄給海外的申請人，不必再等郵件。在台灣辦簽證時，交流協會的文件清單也把「電子 COE 持有者」寫進了規定。以下依入管廳「在留資格認定証明書の電子化」頁面（2026 年 1 月 5 日更新的 Q&A）與交流協會頁面，整理電子 COE 的取得方式與使用場合，查證日 2026-10-17。

電子或紙本，COE 受同樣的期限約束：申請不收手續費（0 円），標準處理期間 1 至 3 個月，自發行日起 3 個月內要提出上陸申請，簽證則原則上於受理後 5 天內核發。

誰可以領電子 COE

入管廳列出兩類對象：

• 透過線上申請系統提出 COE 申請的人：在申請時把「受領方法」選為「郵件」，完成後系統會寄出內含 COE 的電子郵件，之後要點開郵件裡的網址做「受領登錄」。
• 事先在線上註冊利用者的人，到入管局窗口提出 COE 申請：要附「（窗口申請）在留資格認定證明書電子交付希望申出書」，並寫上線上系統的利用者 ID。

電子郵件內容與紙本 COE 一樣，只差沒有照片。官方強調，如果你選了「郵件」，系統不會另外寄審查完成通知；完成申請後，在線上系統不能自行更改受領方式，要改只能聯絡申請的入管局。

海外的申請人怎麼用

電子 COE 的重點在於轉寄與出示。收到電子郵件的人，可以把郵件轉寄給住在海外的外國人本人。本人在海外可以用手機出示郵件，做兩件事：

1. 向在外公館（在台灣是日本台灣交流協會）申請簽證。
2. 到日本的機場或港口提出上陸申請。

紙本 COE 也有對應的彈性：入管廳說明，本人可以提交紙本 COE 的影本，不一定要原本，但影本要正反兩面都影印；交流協會的頁面仍寫明要提出正本與正反面影本各 1 份，以交流協會的要求為準。如果是代理人去辦簽證，則要交紙本原本、影本，或電子郵件的列印件。

交流協會怎麼收

交流協會對「台灣護照持有、已有 COE」的申請，必備文件第 5 項是 COE 正本加正反面影本各 1 份；電子 COE 持有者，改交影印本 1 份。協會頁面寫的是交影印本，所以先把電子 COE 列印出來；入管廳的說明是在外公館可出示電子郵件申請簽證，交流協會窗口是否接受手機畫面，頁面沒有寫，以窗口為準。至於簽證申請時的其他細節，見在台灣辦簽證專文。

紙本 COE 的返還

拿紙本 COE 的人，如果之後取消入境，或在上陸申請時提交的是影本，入管廳請求配合將原本返還給發證的地方入管局，可郵寄或到窗口。返還時，要附 COE 原本、申請編號、返還者姓名與和申請人的關係、返還理由，格式不拘。

怎麼做

1. 請日方雇主或學校在線上系統申請時，選擇「郵件」領取 COE。
2. 收到郵件後，點擊裡面的網址完成受領登錄；沒完成的話，系統每週寄一次確認信。
3. 把郵件轉寄給自己，也同時存一份 PDF。
4. 去交流協會辦簽證前，把電子 COE 列印出來，正反面資料都要有。
5. 入境日本時，在手機上留有電子郵件，或另外帶列印件備用。

容易踩雷

• 沒完成受領登錄。官方說未完成者，系統每週會提醒一次。
• 郵件被擋。入管廳提醒要確認能接收 @rasens-immi.moj.go.jp 網域的信件。
• 紙本影本只印一面。影本要表面與背面都有。
• 在線上系統完成後才想改領取方式。系統不能改，要聯絡入管局。

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