已有課稅證明PDF，還一定要電子連攜嗎？
不需要。第4-41題註明，直接以PDF提交該證明時，無須再用此功能取得。
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在留線上申請能直接取得住民稅資料嗎？本人電子連攜與PDF證明的選擇
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一分鐘重點
- 2026-10-24核對：本人可電子取得自身課稅資料；另交PDF亦可，附件總量上限25MB。
2026-10-24核對：本人可電子取得自身課稅資料；另交PDF亦可，附件總量上限25MB。
準備線上在留申請時，已經有My Number卡，是否還得另外取得紙本課稅證明再掃描？入管廳第4-41題列出一個替代路徑：利用者區分為「外国人本人」的人，可在在留申請線上系統經由マイナポータル取得自己的所得・個人住民稅資訊，並以電子資料附上。它說明的是住民稅課稅或非課稅證明書的記載資訊，不是所有與稅、健保、年金有關的文件都會自動送達入管。
電子取得是可選方式，不是每件必經程序
官方同題註明，若已用PDF提出住民稅課稅或非課稅證明書，就不需要再走這項取得流程。操作手冊第57頁也明白標示此操作為任意。已備妥合適證明的人，不必為了追求畫面全部按鈕都操作過，再重做同一份資料。
反過來說，能電子取得不代表案件無須核對文件清單。首先看清楚所辦在留資格需要誰的資料：是申請人自己、配偶，還是扶養者。這個功能的官方適用範圍是本人帳號取得自身資訊，不能由此推論它也能直接拉出另一位家人的收入資料。若問題是根本無法取得地方稅證明，應改讀在留申請提不出住民稅課稅證明與納稅證明怎麼辦：理由書加源泉徵收票、薪資明細，而不是以為登入功能可以產生原本不存在的紀錄。
年度與對象姓名，要在連攜前看清楚
現行官方本人操作手冊的第57至61頁，提供了完整的所得・個人住民稅取得操作。從「所得・個人住民税情報取得」進入後，選擇取得對象年度，再按取得按鈕；確認畫面的「取得対象者氏名」正確後才進到マイナポータル服務連攜。年度不是越新越好，而是應與所辦手續的正式要求相符。官方這幾頁沒有為所有在留資格指定同一個年度，也沒有保證可取得任意往年的所有資料，不能自行擴張。
閱讀利用規約並同意後，畫面以二維碼引導手機App辦理本人確認，接著進行「連携」。資料取得後會顯示在取得資訊畫面，最後按「反映する」回到申請輸入畫面。看到手機認證完成，還不能省略電腦端的結果確認與反映動作；應核對取得資料對應的年度與本人，確認確實放入這次申請內容。
現行操作手冊（第 1.04 版）已將手機 App 稱為「マイナアプリ」（舊稱マイナポータルアプリ），App 名稱、認證工具與可用環境，應從入管廳本人使用入口所連的官方頁面進入。本文不以舊手冊名稱保證所有手機畫面都逐字相同，也不要求下載第三方代辦App。
課稅資訊、納稅紀錄與其他附件不能互相代換
課稅證明反映的是相關收入與課稅內容；官方此項功能並沒有宣稱能取代納稅證明、適時繳納的收據或年金與醫療保險資料。永住許可申請不在這個線上系統的範圍（入管廳線上申請 Q&A 1-5），本功能不適用；準備永住申請的人請另外對照永住申請要附哪些稅、年金、健保紀錄：住民稅 5 年、年金與醫療保險 2 年，晚繳也看得出來，核對自己的申請類型，不把這個線上功能理解成一鍵補齊全部文件。
選擇PDF路徑時，線上Q&A對一般附件規定最多20個檔案，照片與提出文件合計25MB以下，內容須清晰，建議相當於200dpi以上。PDF若設有密碼、禁止列印或禁止複製等限制，官方提醒可能被當成錯誤檔而無法讀取；不能僅以電腦端能開啟判定入管端可用。這裡的容量是該次申請附件的共同限制，不是每張稅證明各有25MB額度。
完成資料準備後，還須回到申請內容確認並執行正式送出。若送出後要確認案件是否已進入處理，可參考在留申請送件後怎麼查進度：入管廳不回答個案進度，線上申請可自行看申請狀態。資料取得成功與申請已受理，是兩個不同狀態。
怎麼做
- 開啟自己要辦的在留手續清單，標出要求的是哪位家庭成員、何種稅證明及哪個年度。
- 本人自身課稅資料可選電子連攜；已備好適用PDF時，按官方容許的附件路徑提交，不為使用功能而重複取得。
- 在取得畫面選年度並確認姓名，依官方二維碼與手機本人認證完成連攜。
- 回到電腦確認取得內容並按「反映する」；另行補齊納稅、扶養者或其他清單要求的文件。
- 若使用PDF，檢查共同檔數、容量與閱讀限制，完成申請確認和送出後再查受理紀錄。
在留線上申請能直接取得住民稅資料嗎的相關背景：線上申請的整體做法見在留申請線上辦：2026 年 10 月起手續費比窗口少最多 9,450 円，但不能減額、不能刷卡，更新申請的流程見日本在留期間更新：何時申請、2026 年 10 月起的新手續費與處理期間，拿不到課稅證明時見在留申請提不出住民稅課稅證明與納稅證明怎麼辦：理由書加源泉徵收票、薪資明細。
容易踩雷
- 用自己的電子課稅資料替代扶養者收入，忽略官方功能只寫取得本人資訊。
- 把課稅或非課稅資料當成已繳清稅款的證明，因而漏掉正式清單要求的納稅文件。
- 只完成手機連攜便關閉電腦畫面，沒有確認反映結果，也沒有進行申請送出。
常見問題 FAQ
同一帳號可以順便取得配偶的稅資料嗎？
不可由本項功能推定。官方此處限定「外国人本人」取得自己的所得・個人住民稅資訊，配偶文件要另依清單準備。
稅證明PDF自己不到25MB，就一定符合附件限制嗎？
不可以這樣判斷。25MB是照片與提出文件的合計限制，還要連同最多20個檔案及PDF可讀性一起核對。
連攜成功就表示更新受理了嗎？
不可以。仍要確認反映後的申請內容並正式送出，電子資料取得不是受理結果。
官方來源
- 入管廳：線上手續Q&A（2026-10-24完整正文）：第4-2、4-41題，電子取得範圍與PDF附件條件。
- 入管廳：本人、法定代理人與親族完整操作手冊（2026-10-24實取完整PDF，閱讀必要完整第57至61頁）：電子取得為任意、年度與姓名確認、連攜及反映。
- 入管廳：本人等使用說明（2026-10-24完整正文）：正式使用入口與當期工具連結。
最後查證：2026-10-31
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