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COE 遺失了怎麼辦：不能補發同一份，要重新申請，標準處理 1 至 3 個月

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拿到紙本在留資格認定證明書（COE）卻弄丟了，能不能向入管局申請補發？入管廳「就勞資格在留申請 Q&A」第 9 題的答案很直接：遺失的 COE 不能再發行同一份，必須重新提出在留資格認定證明書交付申請。本篇依該 Q&A、入管廳 COE 申請頁與出入國審查 Q&A 第 5、6、81 題整理，查證日 2026-10-19；因為重新申請要再等一輪審查，簽證與機票的時程要一起重排。

官方怎麼說

就勞資格 Q&A（以雇用外國人的事業者為對象）第 9 題：COE 遺失時不能補發相同的證明書，請再次提出 COE 交付申請。

這表示補辦的做法就是「走一次新申請」，而不是領取副本或影本替代。申請內容與第一次相同：入管廳 COE 申請頁寫明，申請由申請人本人、受入機關的職員等代理人，或符合條件的申請取次者（公益法人職員、已申報的律師或行政書士、法定代理人）提出；取次者代為提出的前提，是申請人本人或受入機關職員等代理人人在日本（入管廳 16-1 頁的註記）。

重新申請的費用與時間

入管廳 COE 申請頁列出：

另外，入管廳說明 COE 的有效期間是 3 個月：從交付日起 3 個月內未提出上陸申請，效力就會喪失（出入國審查 Q&A 第 6 題）。重新申請的新 COE 也各自有 3 個月的效期，所以要依新的交付日重新規畫簽證與機票。

提出方式與窗口

COE 交付申請也可以線上提出（入管廳 COE 申請頁：在留申請線上手續）。窗口受理時間是平日上午 9 點到 12 點、下午 1 點到 4 點；申請書類寄到入管廳或地方入管官署不被受理。要問申請書怎麼寫或需要哪些文件，可以打外國人在留綜合資訊中心（電話 0570-013904）或洽地方入管官署。委託公司、學校或日本配偶辦理時，請對方保存原申請的資料，重新申請會比較快整理。

紙本與電子的差別

入管廳 COE 申請頁寫明，自 2023 年 3 月 17 日起，COE 可用電子郵件領取；詳細見入管廳「在留資格認定證明書電子化」說明，本站另有〈COE 電子化：2023 年 3 月起可用電子郵件領取〉。紙本遺失與電子檔遺失是否有不同的補發規則，入管廳該頁沒有說明，本站待確認。

取消入境的紙本 COE 要返納

與遺失相反的情形：已交付紙本 COE 後取消入境，或上陸申請時只提交了影本，原本要返還原發證的入管官署。返納時要附原本、申請編號、返納者姓名與和申請人的關係、返納理由（任意格式）。見〈COE 發證後 3 個月內要入境〉。

怎麼做

1. 發現遺失後，先請受入機關（公司、學校或日本配偶）確認原申請編號與留存資料。
2. 請受入機關或取次者重新提出 COE 交付申請，附與第一次相同的資料。
3. 重新計算簽證申請與入境日：新 COE 效期 3 個月，標準處理 1 至 3 個月。
4. 找回舊 COE 時，不要拿去用；新舊並存時，向入管局確認舊件是否需要返納（待確認）。
5. 預計取消入境的人，記得返納紙本 COE 原件。

容易踩雷

• 以為可以向入管局領取影本或副本。Q&A 說明不能再發行同一份。
• 以為重新申請可以馬上拿到。標準處理期間 1 至 3 個月。
• 忽略新 COE 的 3 個月效期，拿到後來不及入境。
• 取消入境卻沒有返納紙本 COE。

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