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外交官、經營管理等特定雇主聘家事使用人：日本 COE 文件怎麼備？

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日本的「特定活動（家事使用人）」不是一般家庭聘請外籍幫傭的開放申請項目。出入國在留管理廳明示：可呼寄家事使用人的外國人雇主、以及可從事該活動的外國人，要件由法務省告示規定。官頁的總覽舉外交官等家事使用人為特定活動例子，也另列高度專門職/特別高度人材的家事使用人類別。本文先區分告示第1號、第2號的雇主及家事使用人適格，再核從境外新入境所需COE文件。雇主資格還沒確定，不應先按這張清單承諾能招聘。

已有本站的高度專門職可以帶家事幫傭嗎：世帯年收 1,000 萬円、月薪 20 萬円與人數限制一文，整理高度人才年收、報酬與人數限制；這篇不重列那個雇主類別的完整門檻，也不能把高度人才規則套到外交官、經營管理或法律會計業務等其他雇主。申請人及雇主應先用法務省告示、各自居留文件和管轄入管的指引確認適用號別。若這一步尚未成立，下列材料就只是文件目錄，不是取得工作許可或 COE 的替代品。

先分告示第1號與第2號，外交官不一律套20萬月薪

特定活動告示（平成2年法務省告示第131號，最近改正令和8年4月8日）本則第1號，要求申請人為18歲以上、能以雇主使用的語言日常交談，作為個人使用人受僱從事該外國人雇主的家事。雇主須屬別表第一：日本政府接受的外交官或領事官；依條約或國際慣行享同等特權與免除者；政府承認的外國政府或國際機關公務人員（外交官、領事官除外）；台灣日本關係協會在日事務所代表或副代表；駐日巴勒斯坦總代表部代表；或所列協定下少佐以上的美軍／聯合國軍成員。其中別表第一第3至6項另要求沒有僱用本申請人以外的家事使用人。不能把第3至6項限制不分對象套給第1、2項，也不能把第2號的月薪門檻直接當第1號明定條件。

告示第2號同樣要求家事使用人18歲以上、具雇主使用語言的日常會話能力，並以月額20萬日圓以上報酬從事該雇主家事。對本篇的經營・管理與法律・會計業務路徑，別表第二第2、3項要求雇主持相應在留資格，居事業所／事務所之長或相當地位，未僱用申請人以外的家事使用人，且申請當時有13歲未滿的子女，或因疾病等無法從事日常家事的配偶。子女與配偶是OR分支，職位、資格、未另僱用及其餘要件仍須同時核對；只有公司董事名片、家有子女或願付薪水，均不足以單獨成立。

別表第二也另列高度專門職分支，告示另有高度人才家事使用人的其他號別；那部分由既有高度人才專文處理。本篇保留第1、2號分流與境外COE文件的主題，不重寫高度人才年收、陪同入境等整套條件。以上是一般適格查核，個人職位是否相當、家屬事實、語言及契約是否符合，須交實際材料由入管判斷。

先辨 COE、變更、更新三種程序

入管廳「特定活動（家事使用人）」專頁分列三個常見程序：從境外新入境申請 COE、已在日本持有其他在留資格而要改做此活動的變更、以及已持此資格繼續同一活動的期間更新。本文針對第一種。申請時不要因為雇主已在日本，就讓境外家事使用人填在留資格變更表；也不能把已在日工作者更新資料當作首次新入境清單。本站的特定活動有哪些類型：告示內有打工度假、業餘運動、實習、本邦大學畢業者，告示外有 EPA 看護師說明活動依個別指定，卡上名稱相同不代表能替不同雇主從事相同工作。

本站的日本在留資格認定證明書（COE）：誰申請、免手續費與 1 至 3 個月處理期間可補充證明書在入境前的用途；家事使用人的具體材料以下列官方專頁為準。就 COE，官方列在留資格認定證明書交付申請書 1 通、符合規格照片 1 葉，以及載明地址並貼足簡易掛號郵資的回郵信封 1 通。照片直接印在申請表規定欄而合規也可，但不合規仍可能要求重拍。表格依官方說明用 A4 單面列印。日本發行的證明書須是發行後 3 個月內的版本；外文文件要附日文譯文。這些都是送件形式，缺資料可使審查延誤或不利，並非文件齊全就保證核發。核對時應逐項確認組織圖及語言能力資料，不能只看已交文件總件數。

契約、語言、雇主身分要能互相對上

雇用契約影本 1 通應寫活動內容、雇用期間及報酬等待遇。這不只是一個「有簽名」的檔案：家事使用人打算做的工作、雇主、地點和報酬安排，都要能和申請所主張的指定活動對得起來。工作內容若變更，不能只靠舊契約推定新工作仍受同一指定活動允許。

官頁另列家事使用人能以雇主日常生活使用的語言交談的資料，依個案適當提交。官方舉例：若雇主日常使用英語，就提出能顯示申請人英語能力的資料。這不是一律要求日本語能力檢定，也不是任何英語證書必然足夠；應先問雇主平常用什麼語言，再向管轄窗口確認可接受的證明類型。沒有證明時，不要自行捏造面談結果或由不具資格者簽證明。

雇主身分、職位及在留資格的資料也有清單：護照或在留卡影本 1 通、在職證明書 1 通，以及能看出事務所負責人與雇主關係的組織圖 1 通。組織圖是官頁列出的材料，雇主不能只交名片代替。若雇主在留資格是「經營・管理」或「法律・會計業務」，官頁另要求提供與雇主同居家屬的護照或在留卡影本。是否適用這項附加資料，須以雇主實際資格及同居狀況核，不把所有雇主都當成同一類。

如果由申請人本人以外的人提交，官頁還要求出示能證明提出者有提交資格的身分文件；「有人願意幫忙送」不等於法律上可代交。護照上的姓名與 COE 欄位拼法不同也可能拖慢之後的手續；若可行，官頁建議併交護照影本，事前先核對羅馬字、生日及國籍。日本喵的在留資格與更新分流只協助理解表單類別，不能判定這類特殊雇主與家事使用人是否符合法務省告示。

本文依 2026-10-31 查證的入管廳頁面與告示整理；雇主適格、COE、上陸及在留許可均以官署個案決定為準。

怎麼做

1. 先確認雇主的在留資格、職位、可呼寄家事使用人的告示號別，以及申請人的活動、年齡與其他適用條件；由管轄入管核，不以「家裡需要幫手」代替資格。
2. 確認申請人目前在境外、要首次以家事使用人特定活動入境；下載 COE 申請書 1 通，準備照片 1 葉和回郵信封 1 通。
3. 備雇用契約影本 1 通，逐項核活動、期間與報酬；再備符合雇主日常使用語言的溝通能力證明。
4. 向雇主取得護照或在留卡、在職證明及組織圖各 1 通；屬經營管理或法律會計業務雇主時，核同居家屬證件影本的附加要求。
5. 核日本證明書 3 個月期限、外文譯文、A4 單面與姓名一致性；若由他人代送，先查代送資格文件。提交後保留副本，按官署補件及正式決定處理。

外交官、經營管理等特定雇主聘家事使用人的相關背景：高度專門職的家事使用人見高度專門職可以帶家事幫傭嗎：世帯年收 1,000 萬円、月薪 20 萬円與人數限制，特定活動的各類型見特定活動有哪些類型：告示內有打工度假、業餘運動、實習、本邦大學畢業者，告示外有 EPA 看護師。

相關主題對照如下：

容易踩雷

• 一般家庭看到「特定活動家事使用人」就直接申請；雇主和申請人先要符合告示類別，官頁文件只是下一步。
• 把高度專門職的年收門檻當成外交官等所有雇主共同標準，或反過來把其他雇主路徑套到高度人才。
• 只附雇用契約與照片，漏日常使用語言證明、組織圖和雇主身分資料。
• 拿已在日本的變更表、更新表辦境外新入境 COE，或把 COE 核發當成已取得上陸許可。

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