各國攻略

交流協會、出入國在留管理廳、移民署：誰管什麼，簽證找交流協會、COE 與在留找入管廳、入出國日期證明書找移民署

☆ 收藏

未經專業審稿｜本文由移民喵編輯部整理，尚未經律師或專業人士審稿，不構成法律意見。審稿政策

台灣人辦日本簽證、在留與出入境相關文件，會碰到三個名字很像、職責不同的機關：日本台灣交流協會、日本出入國在留管理廳（入管廳、入管局），以及台灣的移民署。搞錯窗口，文件就送錯地方。這篇依交流協會與入管廳公布的頁面整理分工，查證日 2026-10-17。本站查到的官方頁面沒有寫「三個機關的完整關係」的部分會標示。

對照表

交流協會：台灣申請簽證的窗口

簽證的申請與領證，在台灣向日本台灣交流協會的台北事務所或高雄事務所辦理。協會的頁面寫明：台灣護照持有者取得日本出入國在留管理廳核發的 COE 後，請準備文件到協會提出簽證申請；原則上受理後 5 個工作天內核發（不含星期六、日與事務所休假日）。台北事務所受理台北、新北、基隆、桃園、新竹、苗栗、台中、彰化、宜蘭、花蓮、南投、金門、連江；雲林以南的各縣市由高雄事務所受理。細節見〈台北與高雄事務所〉。簽證與 COE 的差別，見〈簽證與在留資格差在哪〉。

入管廳：COE 與在日本的在留手續

入管廳是日本的出入國與在留管理機關。入管廳的頁面寫明：COE 是外國人入國前由入管廳預先交付，用來證明活動符合上陸條件的文件；在留資格變更、更新、永住、資格外活動許可等，都向入管官署提出；官方熱線是外國人在留綜合資訊中心。COE 通常由日本的受入機關或親屬代理申請，免手續費；標準處理期間 1 至 3 個月，效期 3 個月。

移民署：台灣的出入國紀錄

交流協會的打工度假申請文件清單，要求申請人提出「移民署 10 日內發行的入出國日期證明書正本」，並須包含最近 3 年的入出境紀錄與出入境地點資訊。這是台灣機關出具的證明，交流協會與入管廳都不核發。移民署的其他業務，本篇沒有查證，不涉及。

容易搞混的幾件事

• 簽證不是入管廳發的：在台灣領的簽證由交流協會核發；入管廳核發的是 COE 與在日本的在留許可。
• COE 不是簽證：COE 到手還要拿去申請簽證；COE 效期 3 個月，見〈COE 發證後 3 個月內要入境〉。
• 在留卡不由交流協會交付；（本站依入管廳在留卡說明頁推論為入國時的入國審查交付，待確認）見〈打工度假入境後的在留卡〉。
• 在台灣的移民署不審查日本簽證。

官方沒有寫（本站沒有取得）的部分

• 三個機關之間的資訊是否互通：本站查到的官方頁面沒有說明，待確認。
• 交流協會的法律地位：本篇只整理它在簽證手續上的窗口角色，不涉及外交法律地位的說明。
• 其他證明（無犯罪紀錄、戶籍謄本等）要向哪個台灣機關申請：各文件的申請窗口，請看各文件的官方說明，待確認。

怎麼做

1. 申請日本簽證：先確認需要的簽證種類，向交流協會台北或高雄事務所申請，依住居地選擇。
2. 工作、配偶、留學：通常先由日方受入機關或親屬向入管廳申請 COE。
3. 打工度假：向移民署申請 10 日內的入出國日期證明書，再向交流協會提出。
4. 在日本後續的變更、更新、永住：向居住地的入管官署申請，或透過已向入管局長申報的律師、行政書士。
5. 對手續有疑問，日本側打外國人在留綜合資訊中心（0570-013904），簽證手續洽交流協會。

容易踩雷

• 把 COE 送到入管廳之外的窗口。COE 向入管廳申請，簽證才向交流協會申請。
• 以為交流協會可以延長在留。在留延長是入管廳的業務。
• 在台灣向入管廳遞件。入管廳的申請窗口在日本，且不接受郵寄。
• 打工度假忘了移民署證明的 10 日效期。官方寫的是 10 日內發行。
• 搞錯受理範圍，向不對的事務所遞件。

本站相關標籤

#移民 #簽證與護照 #考慮移民的台灣人 #文章 #觀念說明