I-9 要寄給 USCIS 嗎？
不用，由雇主保存。
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美國 I-9 工作資格驗證：雇主與員工各填什麼、保存 3 年或離職後 1 年、版本規定
首次發布：原始紀錄待確認
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一分鐘重點
- 所有美國雇主都須為每位在美國雇用的人（包括公民與非公民）正確完成 I-9。員工在第 1 部分聲明工作資格，並向雇主出示可接受文件；雇主檢查文件是否看似真實且屬於該員工，在第 2 部分記錄。採 DHS 授權的遠端檢查程序者須勾選相應方框。I-9 不送交 USCIS 或 ICE；雇主須留存，保存期限為雇用日起 3 年或離職後 1 年，以較晚者為準，並在國土安全部、勞工部或司法部官員要求時提供檢查。現行版本 01/20/25；08/01/23 版（到期日 05/31/2027）仍可用。只有波多黎各的雇主可用西班牙文版。
誰要填、各填什麼
所有美國雇主須為每位在美國雇用的人完成 I-9，包括公民與非公民；員工與雇主（或雇主授權代表）都要填。員工：在第 1 部分聲明工作資格，並出示可接受的身分與工作資格文件。雇主：檢查文件是否合理看似真實且屬於該員工，在第 2 部分記錄文件資訊；依 DHS 授權替代程序遠端檢查文件者，須勾選方框。
表格各頁
第 1 頁：所有新員工與雇主須填的部分。第 2 頁：可接受文件清單，雇主須以紙本或連結提供給員工，不需與 I-9 一起保存。第 3 頁：Supplement A，協助員工填第 1 部分的填表人或翻譯人證明；有使用時須保存。第 4 頁：Supplement B，重新驗證與再雇用（原第 3 部分）；員工需重新驗證工作資格時須填寫保存。雇主須讓員工取得填表說明。
保存與檢查
不要把 I-9 送交 USCIS 或 ICE。雇主須：為薪資名冊上每位應填者備妥 I-9；保存至雇用日起 3 年或離職後 1 年，以較晚者為準；國土安全部、勞工部或司法部官員要求時提供檢查。可填寫的 PDF 須列印後親筆簽名，因為它不符合 DHS 電子 I-9 系統標準（8 CFR 274a.2）；不符標準可能受罰。
版本
現行版本日期 01/20/25。雇主也可使用 08/01/23 版、到期日 05/31/2027 者。USCIS 頁面另列一版到期日為 07/31/2026，該日期已過。使用電子 I-9 的雇主，須在 2026-07-31 前更新至到期日 05/31/2027 的版本。只有波多黎各的雇主可用西班牙文版取代英文版，其他雇主只能把西班牙文版當翻譯參考。詳見《雇主手冊 M-274》與 I-9 Central，依官方最新公告為準。
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常見問題 FAQ
要保存多久？
雇用日起 3 年或離職後 1 年，以較晚者為準。
美國公民也要填嗎？
要，所有新雇用的人都要。
下一步
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