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日本簽證去哪裡辦：交流協會台北、高雄事務所的管轄縣市、地址與受理時間

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在台灣辦日本簽證，受理機關是公益財團法人日本台灣交流協會，在台北與高雄各有一處事務所。申請簽證時要先決定三件事：去哪一處、什麼時間去、要不要預約。官方網頁對這三件事都有寫，而且兩處事務所的規則並不完全一樣，最明顯的是台北週五下午不收簽證申請，高雄則是週一到週五全天。以下依協會網站 2026 年 10 月 17 日的公告整理。

兩處事務所對照

換算成時數：台北週一至週四每天受理共 5 小時（上午 2.5 小時加下午 2.5 小時），週五只有上午 2.5 小時，高雄週一至週五每天約 5.5 小時。台北事務所的規則是：星期五下午不受理簽證申請，僅受理領簽證業務（打工度假簽證受理申請的期間除外）；台灣節日與日本部分節日休所。高雄事務所另有「領事」窗口，是領事相關證明業務，與簽證窗口時間略有不同。

管轄範圍

協會在兩處事務所的頁面上明列業務受理範圍：

• 台北事務所：台北、新北、基隆、桃園、新竹、苗栗、台中、彰化、宜蘭、花蓮、南投、金門、連江，共 13 個縣市。
• 高雄事務所：雲林、嘉義、台南、高雄、屏東、台東、澎湖，共 7 個縣市。

協會寫的是「業務受理範圍」，沒有說明以戶籍或居住地哪一個為準；依字面，台中屬台北事務所受理，雲林以南屬高雄事務所，不確定時先打電話確認。打工度假簽證則不同：須知寫的是同一期間內向台北、高雄兩處重複申請，一律無效，沒有寫要依居住地分配；該選哪一處，須知沒有寫，請向窗口確認，但不能兩處都送。

什麼情況要去窗口

一般長期簽證（持 COE）、短期滯在簽證（持外國護照等需要簽證者）、打工度假簽證，都在這兩處事務所受理。持有效台灣護照（有身分證字號）者，到日本旅遊免簽，不需要這個窗口；免簽的說明見免簽身分變更限制專文。

去窗口前先記的三個時間數字

簽證原則上於受理後 5 天內核發，不含週六、日與休假日，換算方式見工作天專文；持 COE 申請者，COE 自發行日起 3 個月內要完成入境；而台灣居民免簽的停留是 90 天，不經過這兩處窗口。

怎麼做

1. 先確認自己所在的縣市，對照上面的管轄表，決定台北或高雄。
2. 查協會網站的休所日，避開台灣節日；台北週五要上午去。
3. 出發前打電話確認天氣是否影響上班（颱風可能臨時休所）：台北 (02) 2713-8000、高雄 (07) 771-4008。
4. 帶齊 COE、護照、身分證與簽證申請書，細節見在台灣辦簽證專文。
5. 領證時間在同一個窗口時段，台北週五下午可以領證。

容易踩雷

• 週五下午去台北事務所遞件。那個時段只領證（打工度假簽證受理申請期間除外）。
• 搞錯管轄，住台南卻跑到台北。台南屬高雄事務所受理範圍。
• 以為高雄的窗口時間和台北一樣。高雄是週一到週五 9:00–12:00、13:30–16:00。
• 打工度假期間台北、高雄兩處都送。重複申請一律無效。

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