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拿到 COE 後在台灣辦日本簽證：5 份文件、5 個工作天、新台幣 3,120 元起

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要在日本長期居留，簽證其實是兩段程序。第一段在日本境內，由受聘公司、學校或家人向出入國在留管理廳申請在留資格認定證明書（COE），第二段才是這篇要講的：拿著 COE 回到台灣，向日本台灣交流協會申請簽證。這一段的規則和旅遊免簽完全無關，窗口、文件、天數、費用都不一樣。以下依 2026 年 10 月 17 日查到的交流協會公告整理，台灣護照（有身分證字號）持有者適用。

第二段簽證要準備什麼

交流協會對「台灣護照持有、已有 COE」的申請人列出 5 份必備文件：

交流協會同時註明，以上只是必備文件，受理時如果審查需要，可能追加要求其他文件，所以送件前最好多預留幾天。

窗口、時間與管轄

台北事務所位於松山區慶城街 28 號通泰商業大樓 1 樓，電話 (02) 2713-8000，受理台北、新北、基隆、桃園、新竹、苗栗、台中、彰化、宜蘭、花蓮、南投、金門、連江。雲林、嘉義、台南、高雄、屏東、台東、澎湖的居民，要到高雄事務所（苓雅區和平一路 87 號 9、10 樓，電話 (07) 771-4008）。

台北事務所週一至週四 9:00 至 11:30、13:30 至 16:00 受理，週五只開上午 9:00 至 11:30，而且週五下午只領證、不收新的簽證申請。一般簽證不需要預約。簽證原則上在受理後 5 個工作天內核發，週六、週日與事務所休假日不算在內；若審查需要或補件，會延後。

委託他人辦理

簽證申請與領證都要能確認申請人本人在台灣。想請人代辦，除了上述文件，須另附交流協會制式委任書正本（整份由申請人填寫）、代理人的身分證正本，以及移民署 10 日內發行的入出國日期證明書。也就是說，人在日本的人不能靠親友從台灣代辦，必須先回台。

費用

2026 年 7 月 1 日起，單次入國簽證改為新台幣 3,120 元、數次入國簽證 6,240 元（原為 630 元與 1,250 元）。依赴日目的與國籍，費用可能不同，細節看手續費專文。

怎麼做

1. 確認 COE 已經到手，並看清楚發證日期，簽證和入境都要在效期內完成（效期規則見COE 3 個月效期專文）。
2. 到交流協會網站下載簽證申請書，用黑色或深藍原子筆填寫，簽名要和護照一致。
3. 在 6 個月內拍 2 吋白底彩色照片，貼在申請書上，必須正面、脫帽、無背景。
4. 影印身分證正反面與 COE 正反面，正本一併帶去；電子 COE 先印出來。
5. 依戶籍或居住地選台北或高雄事務所，避開週五下午，在受理時段本人到場。
6. 受理後約 5 個工作天回去領證，領證時再核對姓名、效期和入國次數。

容易踩雷

• 把簽證當成入境保證。交流協會明說，取得簽證也不保證一定能入境日本，入境仍由機場入國審查官判斷。
• 週五下午才到窗口。這個時段只領證，收不到新申請。
• 申請書用擦擦筆填寫。協會要求不得使用可擦拭的筆或螢光色筆。
• 以為被拒會附理由。審查基準與不發給的理由，協會一律不回答。
• 人在日本還想從台灣代辦。申請與領證都要確認本人在台灣。

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