申請書可以雙面列印嗎？
可以，只有申請書可雙面列印，其他相關文件一律單面。
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日本簽證申請書怎麼填：交流協會範例逐欄說明，不得留空、簽名要與護照一致
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一分鐘重點
- 申請書須 A4、禁擦擦筆與螢光筆、不留空欄；簽名與護照一致，COE 編號要填。
在台灣辦日本長期簽證，第一份要填的文件是「赴日簽證申請表」，交流協會網站提供中文與英文兩種版本，另附填寫範例。申請書只有 2 頁，交流協會對填寫方式有明確規定：下載頁寫明請勿使用擦擦筆或螢光色系的筆，也請勿留空欄、規格須為 A4。依檔名推得，協會提供的中文填寫範例是 2023 年 10 月上傳的版本；協會另提供 2026 年版英文範例，多了 E-Mail 欄位，實際欄位以窗口現行表格為準。下面依交流協會網站 2026 年 10 月 17 日的規定，以及協會提供的中文填寫範例逐欄說明。範例檔是協會公布的示範填法，使用的是虛構的姓名與資料，實際欄位以窗口網頁當時的最新表格為準。
填寫前的通則
交流協會的下載頁對所有申請書等用紙訂了幾條規定：
- 用白色無花紋的上等紙列印，有色紙、有條紋或花樣的紙、傳真紙不受理。
- 除申請書本身可以雙面列印外，其他文件一律單面。
- 申請書是 A4 規格，其他規格不受理。
- 必要事項要全部填入，不得留下空欄。
- 申請人要親自簽名，並和護照的簽名一致。
- 不得使用擦擦筆或螢光色系的筆。
送件前先記住時間相關的數字：照片須 6 個月內拍攝；範例裡填的預定在日逗留期間是 10 天；送件後簽證原則上 5 天內核發，這裡的 5 天不含週六、週日與事務所休假日。
欄位逐項說明
| 欄位區塊 | 怎麼填 |
|---|---|
| 姓名（英文、中文） | 英文依護照拼音；舊名或別號若沒有，填「無」；中文欄範例填原名，範例沒有另外說明規則 |
| 出生日期與出生地 | 西元年月日；出生地寫省市，例如台北市 |
| 性別、婚姻狀況 | 勾選 |
| 國籍與曾有的其他國籍 | 台灣；沒有其他國籍填「無」 |
| 身分證號碼 | 台灣護照持有者填身分證字號 |
| 護照類別、號碼、簽發地點、機關、簽發與有效日期 | 全部依護照資料頁；簽發機關是外交部 |
| 在留資格認定證明書編號 | 持有 COE 者照證明書上的編號填寫，範例格式為「XX認(XX) XXX – XXXXXX」 |
| 居住身分／赴日目的 | 範例列出留學、工作、實習、旅遊供勾選 |
| 預定在日逗留日期與天數 | 填預定時間即可 |
| 入境地點與航空公司 | 預定入境的機場名，船舶或航空公司名稱 |
| 在日住宿或友人 | 酒店、學校宿舍或租屋，填名稱、電話與地址 |
| 上次赴日日期與停留期間 | 如有，寫日期與天數，例如 5 天 |
| 現在住址與電話 | 如有多處居住地，全部寫上 |
| 工作單位名稱與地址、職位 | 學生填「無」 |
| 配偶職業（未成年者填父母的職業） | 標有星號，範例註明可不填寫 |
| 在日保證人、在日邀請人 | 填姓名、地址、出生日期、性別、與申請人關係、職業、國籍與簽證種類；兩者是同一人填「同上」 |
範例在保證人與邀請人欄附近有一則註解：若有在留資格認定證明書，請填寫學校名、公司名或實習單位名稱，並寫出相關地址、電話與和申請人的關係，其他空白即可；另一則註解是沒有的項目請填「無」。
6 題聲明與簽名
申請表下半部有 6 個是非題，詢問在任何國家是否被判決有罪、是否被判處一年以上徒刑、是否因非法滯留或違反法令被驅逐出境、是否因毒品相關法令被判刑、是否從事賣淫相關活動、是否有販賣人口相關行為。範例在第 2 題（1 年以上徒刑）與第 4 題（毒品）標註：即使刑罰是緩期執行，也要選「是」；回答「是」的項目要說明具體情況。申請人最後在聲明欄簽名並填申請日期，這份聲明包含「簽證不保證入境」的陳述。
照片
申請表的照片欄標示約 4.5 × 3.5 公分，必須貼彩色白底證件照片，規格詳見照片規格專文。
怎麼做
- 到交流協會網站下載中文或英文申請書，用 A4 白紙單面或雙面列印（申請書本身可雙面）。
- 拿 COE、護照、身分證放在手邊，逐欄抄寫，COE 編號照證明書上的字填。
- 不要用擦擦筆或螢光筆；沒有的項目寫「無」，不要留空。（「所有文件以黑色或深藍色原子筆書寫」是交流協會打工度假文件頁的規定，一般簽證申請頁未見此句。）
- 貼上 6 個月內拍攝的白底彩色照片後，在簽名欄親筆簽名，簽法與護照一致。
- 出發前最後一次核對 COE 上的姓名拼音與護照是否一致，再送件。
容易踩雷
- 空白欄位沒填。官方要求必要事項全部填入。
- 用擦擦筆或螢光筆。協會的下載頁寫明請勿使用。
- 簽名與護照不同。申請人須親自簽名並與護照一致。
- 6 題聲明漏答，或把緩刑當成沒有判決。表單註明緩刑也選「是」。
- 在日邀請人欄只寫名字，沒寫地址與電話。
常見問題 FAQ
沒有配偶要怎麼填配偶職業？
該欄位標有星號，範例註明可不填寫；但其他空白欄位則要填，沒有的寫「無」。
範例上的資料可以直接抄嗎？
不行，範例是虛構資料，只示範填法；實際欄位以窗口網頁當時的最新表格為準。
官方來源
- 申請書等下載（交流協會台北事務所）（2026-10-17 查證）：「申請書為A4規格。其他規格者不予受理，請注意。」「申請書等必要事項全部填入，請勿留空欄。」「請勿使用擦擦筆或螢光色系的筆填寫表格。」
- 赴日簽證申請表填寫範例（中文，交流協會 PDF）（2026-10-17 查證）：「在留資格認定證明書編號 XX認(XX) XXX – XXXXXX」「若以上問題的回答中有「是」的，請說明具體情況。」
- 台灣護照持有「在留資格認定證明書」者（交流協會）（2026-10-17 查證）：「② 簽證申請書（申請人須親自簽名與護照簽名欄一致）」
最後查證：2026-10-17
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