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工作簽證快到期又要換工作：活動沒變走更新、活動變了走變更，並可用就勞資格證明書先確認

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持技術・人文知識・國際業務（技人國）等工作簽證的人，在在留期限快到時轉職，要辦哪一種手續？入管廳「出入国審査・在留審査Q&A」第 35 題的答案（Q&A 以技人國為例，本篇照其情境）是看「轉職後的活動」：活動與現有在留資格的活動一樣，就申請在留期間更新；活動不一樣，就申請在留資格變更；無論哪種，都必須在在留期限前辦。第 36 題與第 37 題補充：若在期限還遠時轉職、想先確認新工作屬不屬於原資格，可以申請「就勞資格證明書」。本篇依 Q&A 與入管廳就勞資格證明書申請頁整理，查證日 2026-10-19，不替個案判斷新工作算不算同一種活動。

兩種手續怎麼選

兩者都要「在在留期限之前」送件（Q&A 第 35 題），送件後若處分沒在期限前作出，可靠特例期間留在日本，最長到期限起 2 個月（需持在留卡，在留期間 30 日以下者不適用）；特例期間的規則見〈在留期限已過才發現沒申請更新〉。更新的標準處理期間是 2 週至 1 個月，變更是 1 至 2 個月（入管廳 16-3、16-2）。

期限還遠時：用就勞資格證明書先確認

Q&A 第 36 題：在留期限還有 2 年、轉職了，工作內容與以前相同，但想確認是否屬於技人國資格可進行的活動，要申請「就勞資格證明書」。入管廳申請頁寫明：

• 手續費許可時 2,000 円（收入印紙）；線上申請 1,600 円，2026 年 10 月 1 日起另加決済手數料 220 円（合計 1,820 円）。2025 年 3 月 31 日（含）以前受理的申請，即使交付在 4 月 1 日以後，仍按舊額 1,200 円。16-9 頁手續費欄仍寫「収入印紙で納付」，與 11_00107（2026-10-01 起線上改決済）不一致，線上申請以 11_00107 為準。
• 標準處理期間：當日；勤務地變更等情形為 1 至 3 個月。
• 申請地點：住居地管轄的入管局；Q&A 第 37 題寫明不能因為勤務地在另一個轄區，就改到勤務地所在地的入管局申請，更新與變更也一樣。

就勞資格證明書不是強制取得的文件：入管法第 19 條之 2 第 2 項寫明，任何人不得因外國人沒有提示該文件而給予不利益對待；技人國更新文件表也沒有列它。但可以在下次更新前先弄清楚新工作被如何看待。

轉職前後的申報不要漏

換工作之後，除了上述手續，所屬（契約）機關變更要另外申報，見〈所屬機關的變更申報〉；申報與申請是不同的義務。

怎麼做

1. 先看新舊工作是否屬於同一資格的活動範圍；不確定時，先向入管局或外國人在留綜合資訊中心（電話 0570-013904）確認。
2. 期限還遠（例如還有 2 年）時，可申請就勞資格證明書，費用 2,000 円，勤務地變更時預留 1 至 3 個月。
3. 在留期限已近時，本站建議不要等證明書，直接辦更新（活動不變）或變更（活動改變），並在期限前送件（Q&A 只要求兩者都要在期限前辦）。
4. 備妥新雇主的文件：勞動條件明示書、公司類別證明等；公司類別所需文件見〈日本工作簽證文件依公司類別 1 至 4 有何不同〉。
5. 轉職後的所屬機關變更，14 日內申報。

容易踩雷

• 以為「轉職一定要辦變更」。活動不變的轉職，Q&A 第 35 題說明辦更新即可。
• 在期限後才送件。Q&A 明寫要在在留期限前辦。
• 在勤務地所在的入管局辦就勞資格證明書。Q&A 第 37 題說明不行。
• 以為就勞資格證明書是更新的必備文件。本站查到的技人國更新文件表沒有列它，入管法第 19 條之 2 也禁止因沒有該文件而不利益對待；它是「確認」用的文件。

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