類別 1 一定不用附任何其他資料嗎？
Q&A 與官方頁面寫「其他資料原則上不需要」，審查中仍可能要求補充。
各國攻略
日本工作簽證文件依公司類別 1 至 4 有何不同：類別 1、2 簡化，類別 3、4 要附登記證明與決算，看公司給你什麼文件
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一分鐘重點
- 類別 1、2 簡化；類別 3、4 共用較長清單；類別 4 另附無合計表理由。
日本的工作簽證（以技術・人文知識・國際業務為例）申請，文件不是全體一樣：入管廳把雇用你的機構依規模與信用分成 4 個類別，類別越高，要附的資料越多。這是雇主要準備的部分，但申請人需要知道公司屬於哪一類，才能知道自己要補什麼、哪些可以靠公司負責。查證日為 2026-10-17，官方頁面與 2026 年 7 月的 Q&A 為準。
4 個類別怎麼分
入管廳 Q&A 第 11 題解釋：用「給與所得的源泉徵收票等法定調書合計表」來分類，這是因為所屬機構要依規模分成 4 類，類別不同，其他要提出的資料也不同；機構規模越大，資料越簡化。分類如下：
- 類別 1： 在日本證券交易所上市的企業、保險業的相互公司、日本或外國的國家與地方公共團體、獨立行政法人、特殊法人與認可法人、國家與地方的公益法人、法人稅法別表第 1 的公共法人、高度專門職省令中「創新創出企業」等，以及符合一定條件的企業。
- 類別 2： 前一年給與所得源泉徵收票合計表的源泉徵收稅額為 1,000 萬円以上的團體或個人；或已提出證明屬於類別 3 的資料、且在留申請線上系統的使用申請被核准的機構（不含「經營・管理」）。
- 類別 3： 提出了前一年職員給與所得源泉徵收票等法定調書合計表的團體或個人（類別 2 除外）。
- 類別 4： 以上都不符合的團體與個人。無法提出能證明屬於類別 1 到 3 的文件時，一律視為類別 4。
各類別要附的文件
COE 申請（人在國外時）的共通項目，所有類別都要：申請書 1 通、符合規格的照片 1 葉、回信信封，以及證明屬於哪個類別的文件。其他依類別：
| 類別 | 證明類別的文件 | 其他 |
|---|---|---|
| 1 | 四季報影本或上市證明、主管官廳設立許可證明、創新創出企業證明（例如補助金交付決定通知書）、符合條件的認定證等 | 其他資料原則上不需要 |
| 2 | 前一年法定調書合計表影本；或線上系統使用申請的核准通知 | 其他資料原則上不需要 |
| 3 | 前一年職員給與所得源泉徵收票等法定調書合計表影本 | 與類別 4 共用下方清單（活動內容、學歷職歷、登記事項證明、事業內容、決算文件、代表者申告書等）；此清單以外的其他資料原則上不需要 |
| 4 | 無法證明類別 1 到 3 | 同類別 3 的共用清單，另加「無法提出合計表的理由」資料 |
入管廳技人國頁面的 COE 區塊，在類別 3 與類別 4 的欄位合併顯示同一份清單（官方「提出書類一覽【類別 3、4】」PDF 則是類別 3、類別 4 兩欄，在活動內容、學歷職歷、登記事項證明、事業內容、決算、代表者申告書等項皆標 ○），頁面上「類別 3 其他資料原則上不需要」的意思是此清單以外不再要求。同頁「お知らせ」另寫明：2026 年 4 月 15 日以後的申請，類別 3 或 4 須追加提出所屬機構代表者的申告書，以及（主要用語言能力從事對人業務時）證明業務上使用的語言具備 CEFR B2 相當能力的資料；這兩項就是下列清單的末兩項。
類別 3、4 共用的清單：
- 說明活動內容的資料：勞動條件明示書（勞動契約），或擔任日本公司董事時的章程影本或股東會議事錄，或轉調日本分公司時說明職位、期間與報酬的文件。
- 學歷與職歷證明：履歷書；大學等畢業證明或同等以上教育證明，或能證明相關業務工作期間的在職證明（可含專攻科目的就學期間）；從事需要外國文化思考的業務（大學畢業者從事翻譯、口譯或語言教學時除外）要有 3 年以上相關實務經驗證明。
- 登記事項證明 1 通。
- 說明事業內容的資料：公司沿革、董事、組織、主要交易對象與實績的簡介等。
- 最近年度的決算文件影本；新事業則為事業計畫書。
- 所屬機構代表者的申告書。
- 使用語言能力從事對人業務時：證明該語言具備 CEFR B2 相當能力的資料。
只有類別 4 另外要附：無法提出法定調書合計表的理由資料（官方一覽只在類別 4 欄勾選）：
- 免除源泉徵收的證明，或給與支付事務所開設申請書影本，加上最近 3 個月的所得稅徵收高計算書影本（或已核准的納期特例證明）。
（以下兩項屬所有類別共通）專門學校畢業者要加附專門士或高度專門士的稱號證明；派遣工作者要附派遣相關誓約書、勞動條件通知書與派遣個別契約書。
申請人需要知道的 4 件事
- 公司規模大就一定過嗎？ Q&A 第 11 題說明類別決定提出資料與簡化文件；類別高不等於許可（本站說明），入管廳頁面也寫明可能要求頁面記載以外的資料。
- 前一年的合計表還沒做好怎麼辦？ Q&A 第 12 題說明，可提出申請時點已有的最新資料，也就是前年度的合計表。
- 還沒簽雇用契約能申請嗎？ Q&A 第 21 題說明，雇用契約不一定要先簽，但必須提出載明業務內容、薪資、預定期間等的勞動條件明示書。
- 需要「雇用理由書」嗎？ Q&A 第 22 題說明不是法令要求的文件，但審查中官方認為需要時，可能追加要求。
怎麼做
- 請公司告知屬於類別 1 至 4 哪一類，並看公司提供的文件清單。
- 自己準備的部分：履歷書、畢業證明、在職證明（若有相關經歷）、護照影本與規格照片。
- 請公司開出載明業務內容、薪資與期間的勞動條件明示書；薪資與日本人同等，見〈工作簽證的報酬要件〉。
- 時程以 COE 標準處理期間 1 至 3 個月估算（Q&A 第 7 題），見〈從內定到入境的倒推時程〉。
- 若是學歷門檻不確定，先看〈日本工作簽證的學歷與經驗要件〉。
容易踩雷
- 以為所有公司的文件都相同。類別 3、4 要附的資料明顯比類別 1、2 多，類別 4 還要說明為何無法提出合計表。
- 把法定調書合計表當成個人要準備的文件。這是雇主的文件。
- 派遣工作時只附派遣元資料。官方還要求派遣先與派遣個別契約的資料。
- 在國外申請的學歷證明沒有附日文譯文。官方要求外語文件附譯文。
常見問題 FAQ
薪水證明用什麼？
類別 3、4 要附活動內容資料（簽勞動契約時為勞動條件明示書）與決算資料；是否需要額外的收入證明由審查判斷。
公司說不確定自己是類別幾？
可以查前一年的源泉徵收票合計表的徵收稅額；1,000 萬円以上屬類別 2，其他請公司向入管確認。
官方來源
- 技人國提出書類一覽【類別 3、4】（出入國在留管理廳 PDF）（2026-10-17 查證）：類別 3、類別 4 兩欄列出活動內容、學歷職歷、登記事項證明、決算文書、代表者申告書；「合計表を提出できない理由」資料只在類別 4
- 就業資格在留申請 Q&A（出入國在留管理廳，2026 年 7 月）（2026-10-17 查證）：「カテゴリー２：…源泉徴収税額が１，０００万円以上ある団体・個人」「カテゴリー４：カテゴリー１～３のいずれにも該当しない団体・個人」
- 在留資格「技術・人文知識・国際業務」（出入國在留管理廳）（2026-10-17 查證）：「カテゴリー１及びカテゴリー２については、その他の資料は原則不要。」「直近の年度の決算文書の写し。新規事業の場合は事業計画書 １通」
最後查證：2026-10-17
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