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簽證用的雇用契約要寫哪些內容：業務、薪資、期間要明示，契約可附停止條件，雇用理由書不是必備

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被日本公司錄取後，公司要提出「雇用契約書」給入管局，台灣人常問：契約要寫什麼？還沒拿到簽證就能簽嗎？入管廳就勞資格 Q&A 第 19 至 22 題一次回答：外國人與日本人一樣適用勞動關係法令，要依勞基法等明示勞動條件；沒有就勞資格的人可以簽「取得許可後才生效」的停止條件雇用契約；契約書還沒作成時，提出載有業務內容、薪資、預定雇用期間的勞動條件明示書即可；「雇用理由書」不是法令要求的文件，但審查中可能要求追加。本篇依該 Q&A 與入管廳技人國頁面整理，查證日 2026-10-19；細節以個案文件清單為準。

契約要明示的內容（Q&A 第 19、21 題）

第 19 題：外國人受雇與日本人一樣適用勞動關係法令，所以要依勞動基準法等明示勞動條件。第 21 題進一步說明：申請 COE 或變更時，雇用契約書不一定要先作成，但「雇用預定者的業務內容、薪資、預定雇用期間等勞動條件已被明示的文件（勞動條件明示書等）」必須提出。

技人國頁面的文件說明把這個要求寫成：說明活動內容的資料，擇一為：

1. 簽勞動契約者：依勞基法第 15 條第 1 項與同法施行規則第 5 條，對勞動者交付的勞動條件明示文件 1 份。
2. 擔任日本法人董事者：載有董事報酬的章程影本或決議報酬的股東會議事錄影本 1 份。
3. 轉調日本分公司等：說明職位、期間與報酬的文件。

還沒取得就勞資格也能簽契約（Q&A 第 20 題）

第 20 題：要錄用現在還沒有就勞資格的外國人時，一般可以考慮簽「停止條件附雇用契約」，也就是以取得就勞資格為條件，契約才生效。例如把雇用開始日（契約始期）寫成「自地方入管局許可就勞之日起生效」，也無妨。

這解決了「簽證還沒下來，契約要不要先簽」的問題：不必等拿到許可再簽，但契約要寫明生效條件。

雇用理由書不是必備（Q&A 第 22 題）

第 22 題：「雇用理由書」不是法令要求提出的文件；但入管局審查時，若認為需要更具體確認要做的業務內容，可能要求追加提出雇用理由或職務內容的詳細說明文。意思是公司可以不主動附，但被要求時要能補。

薪資證明與其他

薪資水準要求與日本人同額以上，見〈工作簽證的報酬要件〉；轉職或更新時的文件見〈工作簽證快到期又要換工作〉。COE 標準處理期間是 1 至 3 個月，手續費 0 円（入管廳 16-1 頁）；變更標準處理期間 1 至 2 個月。

時程提醒

簽停止條件契約不代表可以馬上上班：COE 標準處理期間 1 至 3 個月，核發後效期 3 個月；已在日本的留學生走變更，標準處理期間 1 至 2 個月，變更手續費窗口 10,000 至 75,000 円；許可核發前不能領薪出勤（Q&A 第 17 題）。所以契約上的雇用開始日，要預留 1 至 3 個月以上的緩衝，並與公司確認許可延遲時的處理。

怎麼做

1. 請公司依勞基法與施行規則第 5 條備勞動條件明示書：寫明業務內容、薪資、預定期間等。
2. 簽證還沒下來時，契約可附停止條件，例如「自入管局許可之日起生效」。
3. 契約書還沒簽時，不必拖延申請，先提出勞動條件明示書。
4. 雇用理由書由公司視需要準備；收到入管局追加要求時再提出。
5. 契約條件與申請書、在職證明（見〈簽證申請要在職證明〉）的職務、薪資保持一致。

容易踩雷

• 以為一定要等簽證許可後才能簽契約。Q&A 第 20 題說明可以簽停止條件附契約。
• 契約內容只寫「一般事務」。官方要求明示業務內容、薪資與期間。
• 以為雇用理由書是必備文件。Q&A 第 22 題說明不是法令要求。
• 契約與申請書的薪資不一致，審查時被要求說明。

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