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在留申請提不出住民稅課稅證明與納稅證明怎麼辦：理由書加源泉徵收票、薪資明細

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技術・人文知識・國際業務（技人國）頁面的更新申請文件表，類別 3、類別 4 的機構欄列有一項「住民稅的課稅（或非課稅）證明書及納稅證明書（記載 1 年間總所得與納稅狀況者）各 1 通」；類別 1、2 官方寫「その他の資料は原則不要」，變更與 COE 表本站查到沒有這項。剛到日本不久、中途搬家、或市區町村不發行時，這份文件就提不出來。入管廳 Q&A 第 26 題給了明確的替代做法：寫一份提不出的理由書（格式任意），並盡量附上源泉徵收票、薪資明細等能反映最近一年所得的資料。本篇依 Q&A 與技人國頁面的文件說明整理，查證日 2026-10-19；各資格是否一定需要這份證明，請看該資格的申請頁。

同主題可接著看：家族滯在要有多少收入：入管廳沒有給金額，COE、變更與更新都要附職業與收入證明，有報酬活動者另附住民稅課稅與納稅證明，留學生可用存款或獎學金證明。

這份證明是什麼、誰發

入管廳技人國頁面在文件清單後面寫了三個註記：

1. 證明書由「1 月 1 日當時居住地」的區役所、市役所或町村役場發行。
2. 只要一份證明同時記載 1 年間的總所得與納稅狀況（有沒有繳稅），課稅證明與納稅證明二選一即可。
3. 入國不久、或因搬家等原因，居住地區役所無法發行時，請洽最近的地方出入國在留管理官署。

因為是以 1 月 1 日的居住地為準，所以年中才來日本的人，當年度通常還沒有對應的課稅證明；這是本站依「1 月 1 日住所」規則的推論，Q&A 沒有逐字說明，個案請向入管官署確認。

提不出時：Q&A 第 26 題

官方答覆分兩步：

• 提不出時，做一份寫明「為什麼提不出」的理由書（任意格式）。
• 若手上有源泉徵收票、薪資明細等最近一年所得的參考資料，一併提出。

換句話說，官方期待的是「說明加佐證」，而不是什麼資料都沒有。

理由書可以怎麼寫

Q&A 只要求「理由書」與「參考資料」，沒有規定格式；本站建議的內容（非官方格式）：申請人姓名與在留卡號碼、在日本居住起始日、為何當年度無法取得證明（例如 1 月 1 日人在國外、剛搬家、市役所回覆未課稅等）、附上的所得資料清單。若市區町村發出的是「非課稅證明」，同樣可以當作申請文件，因為清單寫的是「課税（又は非課税）証明書」。

與其他文件的配合

住民稅證明只是文件之一。以技人國為例，更新申請的文件表只在類別 3、4 的欄位列出這項證明；類別 1、2 的機構官方寫「その他の資料は原則不要」，而類別 3 或 4 的機構在轉職後的初次更新，另需追加說明活動內容的資料（勞動條件明示書等）。在職證明書出現在認定、變更等表，用於證明實務年資，不在更新表內。是否缺住民稅證明也能通過，入管廳沒有保證；官方只說明提出理由書與參考資料，審查結果由入管局判斷。

怎麼做

1. 對照申請頁文件清單，確認哪些申請需要這份證明（本篇所依的技人國頁面，只在更新申請文件表的類別 3、4 欄列出）。
2. 先向居住地市區町村確認：能不能拿到 1 月 1 日居住者的課稅證明、納稅證明。
3. 取不到時，寫一份理由書（本站建議載明理由、日期並簽名；官方只說任意格式）。
4. 同時附上源泉徵收票、薪資明細等最近一年所得資料。
5. 送件前向入管局或外國人在留綜合資訊中心（電話 0570-013904）確認文件齊備；入管廳申請頁提醒文件不齊會大幅延遲審查或成為不利益處分，所以本站建議在期限前優先送件並附理由書，而不是空等證明。

容易踩雷

• 以為提不出就不要送件。Q&A 說明有替代做法。
• 只寫理由、沒附任何所得資料。官方要求「如有」就併附。
• 用錯基準年：證明書以 1 月 1 日居住地所在的市區町村發行。
• 以為課稅證明與納稅證明必須兩份。官方說明兩者內容都載明的一份證明也可以。

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