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在留審查結果領件預約系統怎麼用：只有申請取次者能預約，2025 年 3 月起在 5 個大局運用

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在大型入管局領在留卡或許可結果，窗口常常大排長龍。入管廳因此在 2025 年 3 月 1 日起，在東京、東京橫濱支局、名古屋、大阪、福岡共 5 個官署，開始運用「在留諸申請結果交付等預約系統」。但要注意：入管廳的使用說明頁把對象限定為「申請等取次者」，也就是持有效申請等取次者證明書或已申報證明書的公司職員、行政書士、律師等；一般申請人本人原則上不是對象。本篇依該頁面整理，查證日 2026-10-19；各官署的預約日、時段與取消期限不同，請以各局利用案內為準。

同主題可接著看：找日本移民或簽證代辦：行政書士資格怎麼查，入管廳明說非律師、行政書士收費代寫申請書可能違反行政書士法，取次者證明書有效 3 年。

誰可以用

使用者必須在領件時持有有效的「申請等取次者證明書」或「屆出済證明書」；沒有這兩種證明書的人原則上不能用。部分地方官署甚至把外國人受入教育機關的取次者排除在對象外。

符合上述身分後，還要符合下列四種情形之一：

1. 自己以申請等取次者身分提出申請。
2. 受入機關職員提出申請書，由同機關的另一位職員只取次領取在留卡（窗口要交受領證）。
3. 受入機關職員只取次領取（上一項以外）時，要帶依賴書（申請人簽名），例如申請由外國人本人提出、領取由受入機關職員辦。
4. 已取得屆出済證明書的行政書士或律師，與提出申請書者不同的另一人只取次領取在留卡時，要帶依賴書（申請人簽名）。

哪些手續可以預約

怎麼預約：五個步驟

1. 開啟預約網站，選擇要預約的官署。
2. 輸入電子郵件，系統寄認證連結；認證郵件位址有效 3 個月，期間內再次登入可再延 3 個月。
3. 點連結後，輸入取次者種別、取次者證明書號碼或屆出済證明書號碼、組織名，同意利用規約。
4. 輸入預約日時與姓名、申請編號；日曆上綠色是開庁日。
5. 當天帶預約日時的畫面或列印紙，到指定交付窗口；因為受理後才製作在留卡，結果交付要花時間，缺文件當天無法交付。

變更與取消

各官署的變更與取消期限不同。變更或取消，要點預約確認郵件內的連結；過了期限就不能用系統變更，需向該局審查管理部門電話聯絡（傳真不受理）。可以刪除預約件數的一部分，但要追加案件則需重新預約。官方提供各局取消聯絡電話，例如東京局 0570-034259（部署號碼 210），電話受理時間月至金 9:00 至 16:00。

一般申請人本人怎麼辦

對象限定為取次者，所以申請人本人（沒有取次者證明書）原則上不能用這個系統；本人領件的窗口怎麼排隊，要看各局的現場規則。入管廳該頁沒有給一般申請人預約的方式，本站待確認。

怎麼做

1. 先確認自己是不是申請取次者；公司職員要有有效的申請等取次者證明書。
2. 申請手續是否在可預約範圍內：COE、再入國許可等不可預約。
3. 到預約網站申請並認證電子郵件，認證有效 3 個月。
4. 預約後保存確認郵件；需變更或取消時，在期限內用系統辦理。
5. 本人申請者，請依通知與該局現場規則領件，並避開擁擠時段。

容易踩雷

• 以為所有人都能預約。入管廳限定取次者。
• 預約了 COE 或再入國許可。這些在原則上不屬於預約對象。
• 過了取消期限才取消，系統無法再處理。
• 帶的文件不齊。官方說缺文件當天無法交付。

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