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台日結婚登記怎麼辦：駐日代表處現行說明是函轉或授權代辦，驗證約 5 個工作天、函轉約 3～4 週，授權代辦須 30 日內登記，另附 2019 年舊版流程圖對照

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台灣人與日本人結婚，要在兩地各辦一次登記。台北駐日經濟文化代表處網站目前有一頁「結婚登記說明」，其中「國人與日籍人士」一節寫明在日本完成婚姻後，如何把結婚登記送回台灣戶政機關；同一網站還掛著一張 2019 年版〈台日結婚辦理流程〉流程圖，列出「在台先辦」與「在日先辦」兩種順序。本篇以現行頁面為主，舊版流程圖只做對照。查證日 2026-10-17；當事人在台臨櫃登記的文件可能不同，頁面也提醒要逕洽國內戶政機關。結婚後的簽證文件，見〈日本人配偶簽證的台灣端文件〉。

現行說明：國人與日籍人士（在日本完成婚姻後）

代表處「結婚登記說明」的「國人與日籍人士」一節，列出兩種辦理方式：

1. 委託代表處函轉國內戶政機關： 所需時間約 3～4 週。
2. 授權他人赴戶政事務所代辦： 須先洽獲國內戶政機關同意；本人需到代表處填寫授權書（受託人姓名、生日、身分證字號、戶籍地址）。

函轉方式所需文件（頁面逐項列出）：

• 我國人護照正本及影本 3 份、全姓名印章。
• 日籍配偶護照（或駕照）正本及影本 3 份。
• 台灣戶籍謄本 1 份（3 個月內發行之正本，記事欄勿省略）。
• 載有結婚紀錄之日方戶籍謄本（或婚姻届受理證明書）1 份，及中文譯本（請勿填寫翻譯人）。
• 取用中文姓名聲明書、結婚登記申請書。

授權代辦方式的文件較少：我國人護照正本及影本 1 份、日籍配偶護照（或駕照）正本及影本 1 份、授權書、日方戶籍謄本（或婚姻届受理證明書）及中文譯本、取用中文姓名聲明書。若文件不是代表處轄區內發行，須先到所屬轄區館處驗證。頁面在授權代辦的文件清單後註明：須於驗證 30 日內向戶政機關辦理登記，以免逾期受處罰鍰（授權代辦欄）；函轉欄沒有這句。

頁面並寫明幾個時間與條件：

• 各項文件驗證約需 5 個工作天，由代表處函轉戶政機關完成登記約 3～4 週。
• 代表處轄區：東京都、青森縣、岩手縣、宮城縣、秋田縣、山形縣、福島縣、茨城縣、栃木縣、千葉縣、群馬縣、山梨縣、埼玉縣、新潟縣、長野縣；轄區外發行的文件請先到所屬轄區館處驗證。持雙（多）重國籍且以外國身分在日結婚者，代表處可驗證文件，但無法受理函轉。
• 結婚當事人雙方皆需親自來處辦理。
• 若日籍配偶婚後更改姓氏，須攜帶改名後的有效證件（護照或日本駕照）。
• 現場櫃台週一至週四為現場排隊制，週五為網路預約制。
• 費用頁面指向「領務規費收費數額表」，本站未逐項整理，請以該表為準，待確認。

兩地手續都完成後才能辦簽證

2019 年版流程圖寫明：台日兩地手續皆完成後，才能申請赴台居留簽證（請洽代表處）與日本在留卡（請洽入出國管理局）。日本側的簽證文件清單與台灣端文件的缺口，見〈日本人配偶簽證的台灣端文件〉。入管廳要求配偶的戶籍謄本須有婚姻記載，沒有時加附婚姻申報受理證明書。

對照：2019 年版流程圖的兩條順序

這張流程圖是舊版，費用與步驟可能已變，只供對照順序概念。

在日先辦

1. 台灣籍者在台灣申請戶籍謄本 2 張。
2. 取得單身證明書：持戶籍謄本到駐日代表處寫「單身事實宣誓書」後申請「單身證明書」；流程圖註記，現在這一步另有其他方式可取代，請洽市役所。流程圖列費用 1,600 円。
3. 持單身證明書、台灣戶籍謄本、護照與印章，到居住地的市役所辦理婚姻登記。
4. 登記後取得一張新的戶籍謄本（須有兩人結婚的記載）。
5. 持新戶籍謄本到駐日代表處認證，再做翻譯簽字屬實認證，流程圖列合計 3,200 円。
6. 回台灣戶政事務所辦理結婚登記；日籍者若不同行，須填取中文姓名聲明書並認證，流程圖列 1,600 円。

在台先辦

1. 日籍者在居住地市役所申請戶籍謄本 2 份；其中 1 份經駐日代表處認證，流程圖列 1,600 円。
2. 認證後的日本戶籍謄本，再做中文翻譯簽字屬實認證，流程圖列 1,600 円。
3. 赴台持另一份未認證戶籍謄本到日本台灣交流協會申請「婚姻要件具備證明」（日本人的單身證明書），再到外交部領事事務局認證。
4. 持以上文件、日人護照、台人身分證、大頭照 1 張、印章，到台灣居住地戶政事務所登記結婚，取得新戶籍謄本。
5. 登記完成後申請結婚證明書 1 份，譯成日文，到日本市役所辦理婚姻登記。

流程圖另列回台登記的方法：持認證後戶籍謄本與譯本回台辦；夫妻同到駐日代表處申請代轉；申請人在代表處填授權書並認證，由在台親友代辦（約需 10 天）。

官方沒有寫（本站沒有查到）的部分

• 領務規費的現行金額：現行頁面只指向收費數額表，本站未整理，待確認。
• 日本市役所的現行文件（例如是否仍需單身證明書）：2019 年流程圖本身註明現在有其他方式可取代，市役所的最新要求待確認。
• 在台先辦的現行流程與費用：現行代表處頁面談的是在日本完成婚姻後的登記，在台先辦的現行文件請洽戶政事務所，待確認。
• 台灣側法律的要件：本篇沒有查證，不替任何人判斷。

怎麼做

1. 先決定在台先辦或在日先辦，依兩人居住地與預計時間。
2. 向居住地市役所住民課與台灣的戶政事務所確認最新文件，不要只依 2019 年版流程圖。
3. 在日本完成婚姻後，依代表處現行說明選函轉或授權代辦，並預留驗證約 5 個工作天與函轉約 3～4 週；先確認日方戶籍謄本或婚姻届受理證明書是否在代表處轄區內發行（公文書看發行地，私文書看當事人居住地）。
4. 若選授權代辦，須在驗證 30 日內由受託人向戶政機關登記，不要拖延。
5. 完成兩地登記後，申請新的戶籍謄本與婚姻證明，備妥簽證文件。

容易踩雷

• 把 2019 年版流程圖的費用與步驟當成現在的標準。
• 選授權代辦卻在驗證後超過 30 日才登記。頁面寫明逾期受處罰鍰。
• 只完成一邊的登記，就申請兩國的簽證。流程圖寫明兩地手續完成後才能申請。
• 日籍配偶婚後改姓，卻沒帶改名後的有效證件。
• 戶籍謄本沒有婚姻記載。入管廳要求有婚姻記載，或加附婚姻申報受理證明書。

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