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線上申請後郵寄領在留卡，要寄哪些東西？回郵包裹、舊卡與指定書分流

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2026-10-24核對：郵寄領卡按結果通知備件；14日內寄不出要聯絡台場分室，勿寄護照原本。

在留線上申請並不代表新在留卡會在審查完成後自動寄到家中。選擇「郵送」的人，還要依審查完成郵件準備領卡文件並寄回。官方第6-1題要求使用簡易書留或Letter Pack送出，並明確說不要寄My Number卡或護照原本。本文聚焦已選擇郵寄領卡後的備件與寄送，不把台灣端赴日簽證的郵寄、電子COE或窗口代領規則混為一談。

先按申請類型分包，不是所有人寄一樣的東西

現行Q&A第6-5題對未收到審查完成信、但處理狀態已是「発行待ち」的情況列出文件。更新或資格變更案件，要有回郵用Letter Pack、現持在留卡原本，以及符合情況的指定書；手續費納付書則必須按申請日期分流，不能照舊清單一律貼印紙。實際通知如有個別指示，須一併核對。

回郵Letter Pack的收件地址應寫利用者資訊所登錄的所在地，品名欄填申請受理編號。這不是外寄包裹上隨意寫自己的名字就完成；應分清楚送往入管的包裹與用來把新卡寄回的回郵包裹。第6-2題也限制寄送目的地：本人、法定代理人或親族利用者寄至利用者住居地；機關職員寄至機關所在地；律師、行政書士寄至所屬事務所。不能任選旅館、朋友住處或臨時辦公室。

已搬家時，本人、法定代理人、親族或專業取次者，可從My Page的利用者資訊進入「その他情報を変更する」；機關等職員所在地變更須按官方利用者資訊變更程序。不能只改回郵包裹，卻讓系統登錄地點維持舊址。生活端住民資料與搬家安排，可接著參考長住準備事項。

手續費納付書與指定書，有日期及資格條件

第6-5題註記，手續費納付書限2026年9月30日以前的申請。2026年10月1日以後在線上受理者，依另寄的付款連結繳費，不要因為選郵寄領卡就恢復貼印紙。這裡只處理包裹內要不要放納付書；費率與付款方式另查在留申請線上辦：2026 年 10 月起手續費比窗口少最多 9,450 円，但不能減額、不能刷卡，付款通知仍須按案件核對。

「高度専門職」「特定技能」「特定活動」已持有指定書的人，官方要求從護照取下指定書、只寄指定書，不能連護照整本寄出。申請類型也會改變清單：認定證明書交付或在留資格取得，與更新、變更的寄送要求不同；就勞資格證明書又可能要附卡片影本。不要把自己的更新備件包直接複製給辦不同手續的家人。

舊卡寄出後，先準備攜帶用的彩色影本

第5-8題要求，事先製作在留卡彩色影本，在背面記載線上利用者的姓名、職業、電話、申請受理日、受理編號，以及目前在線上辦理申請的說明，新卡收到前須攜帶；有護照的人也一起攜帶護照。這是卡片交付過程中手上沒有原卡的特定處理，不能當成平時永遠可以只帶影本的通則。

同時，第6-3題說，沒有有效在留卡在手，就不能利用みなし再入國許可出國；申請人已出國時也不能領卡。需要出行的人，應在寄出舊卡以前確認安排，不能以「新卡快寄到」取代出國所需文件。若改選窗口領取，另看在留卡申請人與領卡人不同：取次者可只領卡，要附依頼書或受領證，並先確認自己的線上案件是否能變更領取方式。

寄不及或遲遲未收卡，找正確窗口

審查完成郵件收到後，無法於14日內寄回回郵封套等文件，第6-9題指定聯絡東京入管線上審查第二部門台場分室，電話03-3599-1068。不是自行認定有額外14日寬限，也不是寄信詢問就自動延長期限。

該分室寄送地址為〒135-0064，東京都江東区青海2-7-11 東京港湾合同庁舎9階，東京出入国在留管理局オンライン審査第二部門オンライン申請手続班（おだいば分室内）。地址應再與自己收到的通知相核對。官方第6-6題只說收到所需文件後依序製作寄送，未提供每件保證送達天數；原在留期限與領卡期限，也不能因等待郵件而忽略。自己的案件狀態可先核對在留申請送件後怎麼查進度：入管廳不回答個案進度，線上申請可自行看申請狀態，期限與文件問題則直接向上述實際承辦窗口說明。

怎麼做

1. 確認所選的是郵寄領取，保留審查完成郵件與受理編號，再依申請種類讀取備件清單。
2. 按利用者登錄所在地準備回郵Letter Pack，填入受理編號；已搬家先確認相應利用者資訊變更。
3. 更新或變更者核對舊卡原本、指定書與申請日適用的繳費文件，排除護照及My Number卡原本。
4. 寄舊卡前先製作並註記彩色影本，確認這段時間沒有需要持原卡辦理的出國安排。
5. 按通知指定方式寄件；14日內無法備齊或卡片遲未收到，帶受理資料向台場分室聯絡。

線上申請後郵寄領在留卡的相關背景：線上申請的整體做法見在留申請線上辦：2026 年 10 月起手續費比窗口少最多 9,450 円，但不能減額、不能刷卡，結果領取預約見在留審查結果領件預約系統怎麼用：只有申請取次者能預約，2025 年 3 月起在 5 個大局運用。

相關主題對照如下：

官方補充

官方明文：Q6-12 說明，申込內容照會的處理狀況為「申請完了」或「審査中」時，可以把「受領方法」改為「窓口」；已為「完了」並收到審查完成信則不能改。Q6-12 也寫明令和 8 年 5 月時點需要一定天數，因此建議選窗口。Q6-5 另有警語：申請後沒有領到在留卡而從在留期限起已過 2 個月，就不能繼續在日本停留；Q6-8 說郵寄領卡者，在留卡於送達時才發生效力。

容易踩雷

• 回郵包裹只寫方便收件的地址，沒有核對利用者身分與登錄所在地限制。
• 把指定書與護照一起寄出，或將新制線上申請仍一律附上印紙納付書。
• 舊卡已寄走才安排用みなし再入國出國，或以等待寄送為由自行推延法定在留期限。

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