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在留申請線上辦：2026 年 10 月起手續費比窗口少最多 9,450 円，但不能減額、不能刷卡

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要先分清楚兩個階段：在台灣向交流協會申請簽證，要到窗口；入境日本後的在留手續（更新、變更、永住等），出入國在留管理廳提供「在留申請オンラインシステム」。2026 年 10 月 1 日起手續費制度改了，線上與窗口的金額與付款方式都不同，這篇依 2026-10-17 的入管廳公告整理。

同主題可接著看：日本在留期間更新：何時申請、2026 年 10 月起的新手續費與處理期間。

哪些人、哪些手續能線上辦

入管廳列出可線上申請的手續包括：在留資格認定證明書交付、在留資格變更、在留期間更新、在留資格取得、再入國許可、資格外活動許可、就勞資格證明書交付。外國人本人使用有幾個條件：

• 必須是中長期在留者，在留資格為外交、公用、短期滯在，或在留期間 3 個月以下者不能用。
• 15 歲未滿者不能用，需由法定代理人或親屬（16 歲未滿或因疾病無法自行申請時）代辦。
• 事前需要有 My Number 卡，利用申出時要用 My Number 卡或裝了 My Number 入口網 App 的手機。
• 在留期限最後一天（期間屆滿當日）不能用線上系統，必須到管轄的地方出入國在留管理官署辦。

手續費：線上比窗口便宜

2026 年 10 月 1 日起，在留資格變更與在留期間更新的許可手續費改為依許可期間收費（永住許可則是固定 200,000 円）。窗口與線上的金額對照如下（單位：円）：

線上的手續費本身是 10,000、15,000、21,000、27,000、42,000、56,000、65,000 円，另加付款代行手續費 330 円（3 年以上為 550 円）。所以只有 3 個月以下這一檔，線上合計比窗口多 330 円。2026 年 9 月 30 日以前受理的申請，即使許可在 10 月 1 日以後，也依改定前的手續費。

付款方式與注意事項

線上申請的手續費不再用收入印紙，改成審查完成後，系統寄出付款連結，用便利商店或銀行轉帳付款，信用卡與 QR Code 付款不支援。入管廳特別提醒詐欺郵件：付款連結來自 @service-dgft.com，付款完成相關郵件來自 @veritrans.jp，其他網域要求付款的郵件都是詐欺。

線上申請不支援減額措施。符合手續費減額條件、提出疏明資料的人，要到窗口辦。

怎麼做

1. 先確認自己符合線上使用條件：中長期在留者、15 歲以上、有 My Number 卡。
2. 到在留申請オンラインシステム註冊，用電子郵件領取利用者註冊網址，網址 24 小時內有效。
3. 準備附件：每次最多 20 個 PDF 檔、合計 25 MB 以內，解析度建議 200 dpi 以上。
4. 在期間屆滿日之前送出申請，不要拖到最後一天。
5. 審查完成後等付款連結的郵件，確認寄件網域正確再付款，用便利商店或銀行轉帳完成。

容易踩雷

• 在期限最後一天才上線申請。系統不接受，必須改去窗口。
• 預期線上永遠最便宜。許可期間只有 3 個月以下的申請，線上反而多 330 円。
• 準備用信用卡付款。付款只支援便利商店與銀行。
• 符合減額條件還走線上。線上無法減額。
• 點擊不明網域的付款連結。官方只認前述兩個網域。

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