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留學生轉學或退學：14 日內要向入管申報，退學後連續 3 個月沒有留學活動可能被取消在留資格

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留學生遇到轉學、退學或休學，在留資格會不會受影響？入管廳的說明可以拆成三塊：要不要申報、什麼時候申報、離開學校之後的時間限制。這篇整理官方明文，查證日為 2026-10-17。本站查到的官方頁面沒有寫的細節，例如個別情形算不算「正當理由」，會標示出來，不替入管局下判斷。

同主題可接著看：離職後 3 個月沒新工作會被取消在留資格嗎：連續 3 個月沒做資格活動可能被取消，有正當理由者例外，取消前要經意見聽取。

本人要申報的情形與期限

入管廳〈所屬機關等相關申報 Q&A〉把留學、教授、經營管理等在留資格列為同一組，需要由外國人本人申報所屬（活動）機關的變動。以下情形需要申報：

• 活動機關消滅，或名稱、所在地變更。
• 從現在的活動機關離開。
• 轉到新的機關。
• 同時離開現機關並轉到新機關。

期限：從「事由發生日」起 14 日以內。未來的日期不能先申報，要等事實發生。可以用網路申報，也能郵寄或到地方入管官署窗口；申報不需要附資料，郵寄時附在留卡影本。沒有申報或虛偽申報，有罰則，也可能讓之後的在留申請不利。已經過了 14 日也要盡快補報。

留學生相關的幾個官方答覆：

• 轉學（Q&A 第 39 題）：持留學資格的中長期在留者轉學，要在 14 日內向地方入管局等提出兩份申報，一份是原學校的「離脫」申報，一份是新學校的「在籍」申報；郵寄申報須附在留卡正反面影本，到窗口則出示在留卡。
• 從大學畢業後，在同一所大學的大學院繼續讀：不用申報，因為活動機關沒有變動。
• 休學：不用申報；但休學期間長，需要變更在留資格等手續，應向附近的地方官署洽詢。
• 申報同時已取得在留資格變更許可：轉職相關申報不用。

學校也要申報，且在 14 日內

另一頭是學校。入管廳說明，收留留學生的所屬機關，在受入開始（入學、轉入等）或結束（畢業、退學等）時，14 日內要向出入國在留管理廳長官申報受入情況；結束時要寫畢業、退學、除籍等事由。學校還要在每年 5 月 1 日與 11 月 1 日時點的受入情況，於當日起 14 日內申報。官方說明，沒有申報不會被科處刑罰，但申請更新等許可時，可能慎重確認事實。

離開學校之後：3 個月的時間線

入管廳 Q&A 的第 77 題，針對留學等別表第一的在留資格說明：連續 3 個月以上沒有從事該資格的活動，原則上可能被取消在留資格；但有「正當理由」時，不在取消之列。是否有正當理由，要個別具體判斷，官方列舉的例子包括：

• 所在教育機構關閉後，正在辦理轉入其他教育機構的手續。
• 因病長期住院而必須休學，並有出院後復學的意思。
• 專門學校畢業的留學生，已決定要進入日本的大學。

這些是官方舉例「可能」不被取消，不是通則；退學後沒有轉入學校的人，不在官方例子之內。

另外，入管廳的更新與變更許可指引（2026 年 6 月最後修訂）明列：必須有依現有在留資格從事活動；被退學、除籍後仍然繼續在留的留學生，若沒有正當理由，會被當成負面要素評價。

官方沒有回答的問題

• 轉學時是否要先取得入管許可：Q&A 第 39 題只要求離脫與在籍兩份申報，沒有提到先取得許可。
• 轉學當中中斷幾天算「正當理由」：本站查到的官方頁面沒有給日數，待確認，請洽附近地方官署。
• 退學後要不要立刻離境：本站查到的官方頁面沒有給統一期限，只有上述 3 個月的取消規定與例外。

怎麼做

1. 確認轉學或退學的實際發生日，那一天起算 14 日。
2. 轉學時分別申報原學校離脫、新學校在籍，可上網、郵寄或到地方官署窗口辦理；申報不要提前。
3. 轉學之間有空窗時，保留新學校的入學許可、在學證明、轉學手續紀錄，之後被詢問時可以說明。
4. 休學先向學校確認會不會被通報，並向地方官署詢問長期休學的處理。
5. 退學後打算轉入別校或就職，請在 3 個月內完成手續，不要拖到取消風險出現。

容易踩雷

• 以為休學、轉學都不需要任何通知。休學不用申報，轉入新機關則要申報。
• 把「14 日」從收到通知日算起。官方寫的是事由發生日。
• 事先申報未來的轉學日。官方不受理未來日期。
• 退學後沒有任何活動，仍然留在日本，超過 3 個月。
• 以為學校申報之後，本人就不用申報。兩者是不同申報。

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