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歸化申請文件的副本、翻譯與護照影本規則：每份兩套、左側留白、全部頁面

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歸化文件的通用規則其實很機械：每一份文件都要「正本加副本」兩套（照片也要 2 份）；副本用 A4 紙、左側留約 3 公分空白；護照要影印「全部有使用的頁面」，包括已過期的舊護照；外文文件要附 A4 的日文翻譯，且要寫明翻譯者的住址、姓名、翻譯日期，不可只翻一部分，申請人自己翻譯也可以；翻譯裡的姓名與出生地要用片假名、平假名或漢字，不能用字母。以上依東京法務局頁面（2026 年 9 月 4 日更新）整理，福岡局同樣有這些規則，查證日 2026-10-31。

正本與副本

東京局頁面寫：提交的書類全部都需要正本，加上副本（正本的影本，不能放大縮小）。護照或駕照這類無法交出正本的，備 2 份影本，並在初次諮詢時帶正本。貼在申請書上的照片 2 張在內，全部都要準備 2 套。副本用 A4，因為要左側裝訂，左邊要留約 3 公分空白。

護照影本：全部頁面

要的是有效期已過的護照在內的「全部護照」影本，而且是使用過的所有頁面（有出入境印章的頁面），未使用頁除外。影印時把護照攤開、縱放，左側留約 3 公分空白。

翻譯規則

• 外文書面要附 A4 的日文翻譯。
• 翻譯文末要有譯者的住所、氏名與翻譯日期，三項缺一不可。
• 只翻一部分不被接受。
• 翻譯者只要能正確翻譯，誰都可以，申請人本人也行。
• 翻譯文中的姓名、出生地等，不要用字母，要用片假名、平假名或漢字。

台灣戶籍謄本是中文，已含漢字，翻譯時需要注意哪些欄位要翻成日文，頁面沒有逐項說明，請在初次諮詢時向法務局確認。

規則為何重要

這些規則看似瑣碎，但初次諮詢時承辦人會照這份規則檢查，副本、翻譯與護照影本只要有一項不合格就得重印或重做，會拖長整體時程。2 名以上一起申請時，同種類文件要整理在一起，也是為了方便承辦人逐項核對。這些規則在東京（2026 年 9 月 4 日更新）與福岡（2025 年 7 月 14 日更新）兩局頁面都找得到。

順序與隱私

附帶一提，東京局頁面只對運轉記錄證明寫了「發行後 2 個月內」，其餘文件沒有寫同樣的期限；影印與翻譯的作業仍建議在文件取得後儘快完成（本站建議）。

文件排好之後，還要確認護照影本、住民票等是否含有不該出現的個人編號。住民票要省略個人編號，社保文件上的基礎年金號碼要遮蓋，這些在各篇有說明。影印前先看一遍，比事後重印省事；影印時請用 A4 白紙，單面列印，避免正反面透印造成字跡難辨（本站建議）。

準備不了的文件與順序

準備不了的附件，初次諮詢時向承辦人說明來龍去脈。申請書與附件要依「帰化相談必要書類確認表」的順序排好帶去；數人一起申請時，同種類文件整理在一起。

怎麼做

1. 所有文件各影印一套副本，A4 左側留 3 公分。
2. 護照從第一頁到最後一頁，影印所有使用過的頁面，舊護照也要。
3. 外文文件請人翻譯或自己翻譯，寫上住址、姓名、日期。
4. 姓名與出生地的翻譯改用假名或漢字。
5. 備不齊的，先整理好原因與經過，初次諮詢時說明。

談到「日本 歸化 副本 翻譯 護照影本」時，相關背景可參考：歸化條件的整體見日本歸化（帰化）條件：住所 5 年、素行、生計與放棄原國籍。

延伸情境：入管申請的翻譯規則見在留申請的外語文件要翻譯嗎：誰都可以翻譯，但要譯文準確並有譯者簽名；護照換發與出入境章見護照換新或遺失後，舊護照的日本證印與再入國許可怎麼處理。

容易踩雷

• 只影印有章的一頁。要的是所有使用過的頁面。
• 副本左側沒有留白，被迫重印。
• 翻譯文用英文字母寫姓名。

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