各國攻略

在留申請的外語文件要翻譯嗎：誰都可以翻譯，但要譯文準確並有譯者簽名

☆ 收藏

未經專業審稿｜本文由移民喵編輯部整理，尚未經律師或專業人士審稿，不構成法律意見。審稿政策

台灣人申請日本的簽證或在留資格，常要附戶籍謄本、學歷證明、結婚證明、在職證明等中文文件。入管廳「出入国審査・在留審査Q&A」第 24 題問的正是：外語文件需要翻譯嗎？可以請太太翻譯嗎？官方的答覆有兩點：外語文件要附日文譯文（出入國管理及難民認定法施行規則第 62 條）；只要翻譯正確、有譯者簽名，誰翻譯都可以。本篇依 Q&A 與入管廳申請頁（本站實際查證短期滯在、技人國、留學、家族滯在、日本人的配偶等各頁）的共通留意事項整理，查證日 2026-10-19；各類申請需要哪些文件，請看各申請頁，本篇只談翻譯規則。

同主題可接著看：移民文件翻譯與驗證：認證翻譯與海牙驗證。

官方怎麼說

Q&A 第 24 題：提出的資料以外語寫成時，要附上日文譯文；翻譯正確、且有翻譯者署名，不論哪一位翻譯都可以。入管廳各申請頁面的「申請時的留意事項」也重複這點：提出文件為外語時，請附上譯文（日文）。

這裡有三件事要分清楚：

同頁面的其他共通規定

入管廳各申請頁的留意事項還有幾項與文件處理有關：

• 日本國內核發的證明書，一律要提出發行日起 3 個月內的。
• 申請書可以用 A4 列印；請單面印刷，不要雙面。
• 提出的資料原則上不退還；難以再取得的原件，若希望退還，要在申請時申請。
• 審查中可能要求頁面記載以外的資料。

這些規定都不是翻譯規則，但常在準備文件時一起出錯，所以本篇一併列出。

實務上的準備步驟

譯文要準確，意味著不能只是大意；Q&A 沒有規定格式。本站建議一份清楚的譯文包含：原文文件名稱、譯文全文、翻譯日期與譯者姓名簽名（這是本站的整理，不是官方格式）。Q&A 只要求「正確」與「譯者署名」，沒有要求翻譯者資格；本站建議保留譯者的聯絡方式，萬一入管局有疑問，可以補充說明。

怎麼做

1. 對照該申請頁的文件清單，挑出所有外語文件（戶籍謄本、畢業證書、在職證明、存款證明等）。
2. 為每一份文件備一份日文譯文，內容要準確完整，並由譯者簽名；譯者可以是家人，不一定要專業翻譯公司。
3. 台灣文件是否需要日本台灣交流協會或外交部的認證，本站未在翻譯規則查到，請看各申請頁寫的文件條件。
4. 日本發行的證明書（例如住民稅證明）另算：提出時須在發行日起 3 個月內。
5. 原件如難以重新取得，申請時就向受理窗口提出退還申請。

容易踩雷

• 只附中文文件，沒有日文譯文。入管廳明文要求附譯文。
• 譯文沒有簽名。官方條件是「翻訳者の署名」。
• 以為一定要請翻譯公司。Q&A 說明誰翻譯都可以。
• 把日本發行證明的 3 個月限制，誤當成台灣文件的限制。
• 交了原件卻沒申請退還。資料原則上不退還。

本站相關標籤

#移民 #考慮移民的台灣人 #文章 #流程說明 #申請流程與文件