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想查自己日本出入境紀錄，個人資料開示請求能取得什麼？

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2026-10-21查核：可請求日本保有的本人出入境紀錄，每件300円；這不證明其他國家的停留經過。護照上沒有找到某次出入境章，或需要整理自己的赴日日期時，可以先確認出入國在留管理廳的「出入（帰）国記録の開示請求」。持在留卡的外國人可以用日本自動化門嗎：登記、機場與顏面辨識門的資格差異另有程序，不能把事後取得紀錄理解成補蓋所有證印。

本題提供日本個人資料開示的一般資訊，不構成法律意見。可開示內容與本人確認由開示承辦窗口依個案處理；取得資料是否符合其他申請的證明要求，須向收件機關確認，涉及爭議或權利判斷時應諮詢合適的法律專業人士。本文不代任何人提出請求，也不收集真實個人的證件與出入境資料。

可以查的，是日本保有的本人紀錄

入管廳列出可請求人為本人、未成年者或成年被後見人的法定代理人，以及任意代理人。想查家人的紀錄，不能只因親屬關係便省略代理資格的確認。資料所屬本人與實際請求人不同時，申請書的姓名、地址及資格欄位也須依官方填寫要領分開處理。

可查範圍同樣不能混用。外國人出入國紀錄自1970年11月1日起，到請求日為止；日本人出歸國紀錄自1973年4月1日起。這是入管保有資料的範圍，不代表每名申請人都從該日起有紀錄。表單上外國人常用期間勾選欄從2000年1月1日開始，另有自行填寫日期的欄位，所以不能把預設勾選日期當成最早可查日期。

官方也明確排除推論：該紀錄不證明在其他國家的渡航或停留歷程；未經入國審查官辦理出入國程序的船舶、航空機乘員等資料，也不在所列保有範圍。因此，「有日本出境日期」與「此後一直住在台灣」不是同一項證明。若需要出國太久會影響永住嗎：現行指南只寫「引き続き」，2027 年 4 月起新指南寫明過去 10 年內單次出國半年以上或累計 2 年 6 個月以上原則消極，還應回到該申請適用規則及個案資料，不能由本篇替承辦者決定。

郵寄本人請求，影本與原本要分開

本人到窗口請求時，要出示或提交可確認本人身分的文件；郵寄請求則須本人確認文件影本，另加住民票的公文書原本。住民票須在開示請求前30日內作成、不記載個人號碼，不能將手上住民票再影印後當成官方要求的「住民票の写し」。官方名稱雖有「写し」，它在此指市町村發行的文件。

在留卡等證件原則準備正反面影本；My Number卡、特定在留卡等載有個人號碼的卡片，依現行表單注意事項，只交沒有個人號碼的正面影本。不是把每種卡一律雙面複印。本人確認文件的住址應與住民票一致；婚姻或搬家造成姓名、住址不一致時，要補能連結目前資料的文件，而非自行修改證件內容。

人在海外而不能提出住民票時，官方列出的可能替代資料包括在外公館發行的在留證明，或所在設施管理者發行的居住、住宿證明，也限30日內原本，且明示應事前向開示窗口諮詢。這不是保證任何旅館訂單或自行寫的住址聲明都能通過。

代理、請求費與郵寄費，各自確認

代理請求要同時備妥「代理人自己是誰」與「為什麼能替資料本人提出」的文件，不能只寄委任者的證件。自然人代理的文件依方式分開：

表中證件影本的正反面與無個人號碼正面例外，也依前節規則辦理。郵寄代理人若不能用住民票，須事前向開示窗口確認官方列出的可能替代資料，同樣須30日內原本，不保證任何住宿文件都可用。法定代理資格要依關係選證明；官方FAQ對外國人親子關係列有載明關係的住民票，並提醒只交海外外語出生或家族關係證明不足，不能自行以其中一張文件取代整套確認。

任意代理的委任者文件有兩種分支：委任狀蓋委任者實印時，另附委任者在開示請求前30日內作成的印鑑登錄證明原本，影本不可；不走實印分支時，另附對本人限定發行的委任者身分文件影本。委任狀本身仍須請求前30日內原本。若委任狀由海外寄來，還須能看出海外寄送與日期的郵件影本或配達證明；這些都不取代代理人自己的本人確認。

代理人若為法人，官方另外要求法人履歷事項全部證明書的交付日起30日內原本，以及該證明書登錄者的本人確認文件影本，並明示不須交住民票；其餘仍依所屬代理分支準備。法人條件不能機械套給自然人代理，也不能因法人免交住民票就省略其他本人確認及資格文件。

每件300円是開示請求手續費，以収入印紙繳納，依官方要求不要自行蓋銷。郵寄取得副本所需的回郵則另計，不能把印紙當成郵票。回郵金額會受紀錄頁數與寄送方式影響，官方可能要求補足；準備附郵票的回郵信封或回郵Letter Pack時，應依最新指示處理，不在此承諾固定總價。

歸化前的外國人紀錄與歸化後的日本人紀錄若都要取得，官方FAQ說明是2件，請求費600円。這裡的件數按所請求紀錄區分，不是看到有幾次搭機便乘上300円。郵寄請求的寄回地址，原則上是所交住民票等文件記載的地址，不宜自行指定另一地址後就認為一定能寄達。

30日決定期間不等於30日內收到資料

官方說明原則上在請求日起30日內作開示決定，但FAQ也寫可能延長，不能當日交付或閱覽。請求頁另有案件量多、結果送達需要時間的提醒。窗口受理、開示決定與實際收到副本是不同階段，若其他申請期限迫近，應先向收件機關確認可接受的證明及補交方式，不能靠本篇保證趕得上。

怎麼做

1. 先向要收證明的機關確認用途與所需日期範圍，再選外國人或日本人紀錄，不把日本出入境資料當成各國居住歷史。
2. 從入管廳開示頁當次連結下載申請書，填寫請求期間、歷來姓名或國籍等必要資訊；預設起日不足時使用自填期間欄。
3. 本人提出依本人清單；法定或任意代理則先核代理人自己的證件，郵寄再備代理人的住民票或事先確認的替代原本，另按上表附法定代理資格證明或委任狀及委任者文件；法人代理另核其登記證明等例外。
4. 備妥按件計算的収入印紙及回郵資料，把郵資與請求費分開檢查，再交給頁面指定的開示單位。
5. 保存自己送出文件的副本與日期，留意承辦者對缺件的聯絡；收到資料後核對所請求範圍，再向使用機關確認是否足用。

想查自己日本出入境紀錄的相關背景：出國手續見外國人離開日本的出國手續：出國確認、在留資格消滅與再入國的關係，護照換新與證印見護照換新或遺失後，舊護照的日本證印與再入國許可怎麼處理。

相關主題對照如下：

容易踩雷

• 把表單預設的2000年起日當成外國人紀錄的最早保有日期，漏掉需要更早期間時的自填欄位。
• 郵寄時只附住民票影印本、把個人號碼一起印上去，或只交委任者證件而漏了代理人自身的本人確認及資格文件。
• 把300円視為所有寄送與證明費用的總和，或把30日內決定誤當保證送達日期。

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