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在留線上表單暫存後算送件嗎？本機檔案復原、附件重加與正式受理的分界

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2026-10-24核對：暫存不算申請完成；正式受理後，約10分鐘才另寄暫定編號。

在留期限接近，表單填到一半又欠公司資料，很容易把「已存下來」當成「案件已經送到入管」。官方操作手冊第138頁特別提醒，按「入力中のデータを保存する」，申請並未完成。這個功能的作用是把輸入中的資料保存到電腦，以便之後繼續填寫；不會產生一件已正式受理、可以等待審查結果的申請。想確認線上途徑是否適用，可先從在留申請線上辦：2026 年 10 月起手續費比窗口少最多 9,450 円，但不能減額、不能刷卡讀起。

暫存的是表單資料，附件要另行準備

手冊說明，輸入中的資料可以下載到自己的電腦，再讀回繼續操作；保存資料應由申請者自行負責管理。它並不是提供一個可以在電腦上直接觀看或編輯的普通文件。不要因為檔案打不開，就用文書軟體另存或修改內容，再期待系統能讀取。

更關鍵的是，附件不能隨這份資料一起暫存。讀回表單後，仍須依需要重新附檔。因此，表單欄位恢復並不能證明公司文件、課稅資料或照片已經全部送出。應另行保管準備提交的原檔，按該件申請要求逐項重加，而不是把暫存檔當作整份申請的打包備份。

重新加入一般PDF附件時，仍要注意最多20個檔案、照片及文件合計25MB以下的官方限制。重新讀回後若又加入新版文件，應重新計算合計容量，不能沿用上次操作的估計。此處只是提醒復原後必須重新確認附件，不重講壓縮或拆檔技術。

必須回到相同手續畫面，改版後也可能不能沿用

第138頁限定，暫存資料只能在保存時相同的手續畫面讀入。申請更新時存下的內容，不能因為資料大致相似，就假設能直接套進不同手續。官方也說系統可能進行改修，改修前保存的資料可能在改修後無法使用；保存成功不代表未來任何時間都保證可用。

讀回流程在第139至140頁：回到申込畫面下方的「保存データの読み込み」，選取原暫存檔，按「確認へ進む」及「読込む」，再按「入力へ戻る」回到填寫畫面。這些按鈕是復原輸入的流程，最後一個仍然是返回填寫，不能把「讀取完成」誤認成「申請受理完成」。

這幾頁沒有為本機暫存檔公布統一的幾天自動到期規則。不能自行把其他行政系統的保存期限搬來，也不能把沒寫天數解讀成永久有效。對這份檔案，已查到的限制是相同手續畫面、申請者自行管理，以及系統改修可能使舊資料無法利用。若讀回失敗，可透過官方操作客服說明保存時點、目前手續及錯誤畫面。

正式送出後，才核對案件狀態與受理編號

依現行Q&A第4-15題，申請受理完成會先寄完成郵件，約10分鐘後再寄申請受理暫定編號，翌日另寄申請受理編號。這些通知與手中的本機暫存檔不同；「約」也不是每件都精確在同一分鐘寄達。若畫面已顯示「申請完了」，卻經過1日以上仍沒收到對應郵件，第4-37題指向系統Help Desk。

在正式送件後核對狀態，可參考在留申請送件後怎麼查進度：入管廳不回答個案進度，線上申請可自行看申請狀態。若已被受理、後來發現填錯內容，則依第4-29題聯絡原受理官署，不能再讀回一份暫存檔重送，就當作原案自動修正。

另外，期限屆滿當日不能在線上提出，應向管轄官署辦理；系統一般的全天受理方式，不會把暫存日期視為申請日，也沒有因為曾下載暫存檔就自動延後期限的規則。遇到已經過期或無法送出的情況，應把實際狀態交給管轄入管官署確認。

怎麼做

1. 離開填寫畫面前，使用官方暫存按鈕保存本機資料，同時保留尚待上傳的原始附件。
2. 繼續填寫時回到相同手續畫面，經「保存データの読み込み」讀入，不用其他軟體改寫暫存內容。
3. 重新附上申請所需文件，核對照片、檔數及合計容量，再確認所有欄位。
4. 執行正式申請後才查受理狀態與通知；如果只完成復原，仍須繼續送件。
5. 舊暫存檔在改版後不能使用時，向官方客服確認操作，期限問題另向管轄官署處理。

在留線上表單暫存後算送件嗎的相關背景：線上申請的整體做法見在留申請線上辦：2026 年 10 月起手續費比窗口少最多 9,450 円，但不能減額、不能刷卡，申請處理狀況查詢見在留申請送件後怎麼查進度：入管廳不回答個案進度，線上申請可自行看申請狀態，官方諮詢專線見外國人在留綜合資訊中心有中文嗎：0570-013904 的服務時間、語言與回答不了的事。

官方補充

官方明文：操作手冊第 6、18 頁寫「画面の移動などの動作が３時間以上ない場合は、システムから自動的にログアウトされます」，登出前 10 分鐘會提示，按 OK 可延長 3 小時。這是手冊唯一明寫的閒置失效時限，登出後畫面上未保存的輸入會消失，因此要靠第 138 頁起的暫存檔功能保存。手冊第 138 至 140 頁沒有公布暫存檔的統一有效日數。

容易踩雷

• 暫存檔下載成功就離開，誤以為入管已經開始審查。
• 復原後只檢查姓名與地址，沒有發現附件根本不在暫存範圍。
• 把本機檔案當成可永久沿用的格式，或以暫存日期代替實際申請日期。

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