只是小地方填錯，可以直接登入修改嗎？
不可以把已送出的申請當作可編輯草稿。官方要求向原受理官署聯絡，承辦依內容決定續審補書面或撤回後重申請。
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在留線上申請送出才發現填錯怎麼辦？先查受理編號，不能在線上改資料
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一分鐘重點
- 2026-10-24查核：已送出的資料不能在線上改；先查受理編號找承辦官署，再確認書面補正或撤回重申請。
2026-10-24查核：已送出的資料不能在線上改；先查受理編號找承辦官署，再確認書面補正或撤回重申請。
這裡處理的是「原本就填錯、送出之後才察覺」，例如把申請資料抄錯；送件後才離職或婚姻變動，屬於另一種事實變化。入管廳線上申請Q&A第4-29題明確要求聯絡受理原案的地方官署：依錯誤內容，可能撤回後重新申請，也可能保留原申請、改交書面資料。不是所有筆誤都必須撤回，也不能保證補交一封說明就會被接受。
用受理編號找原案，別自行重送
先登入在留申請線上系統，按上方「申請状況確認」查看申請內容。官方第4-35題把「処理待ち」定義為送出後等待系統處理；「申請完了」才是申請受理已完成，仍不是在留許可。「審査中」則代表案件正在審查。若畫面只保留填寫資料，或沒有找到對應案件，先釐清原案狀態，不要拿暫存畫面當作已受理的證明。關於等待結果本身，可接著看在留申請送件後怎麼查進度：入管廳不回答個案進度，線上申請可自行看申請狀態。
官方第4-16題說，受理官署依申請人的住居地等決定，可看「申請受付番号」的開頭辨識。例如「東オン」是東京局，「横オン」是東京局橫濱支局，「阪オン」是大阪局。這不是任選一間較近的局就能把原案轉過去；懷疑填錯地址而影響承辦、或編號所示官署不如預期時，應先向編號對應官署確認。完整對照在官方同題，局與支局的聯絡頁可由地方出入國在留管理官署一覽點入。
聯絡前，本文建議整理受理編號、申請人姓名、申請種類、原送出內容、正確內容與能證明更正的文件。可用「原填內容／正確內容／依據文件」排成對照，讓承辦知道要處理的具體差異；這是溝通準備建議，不是入管廳另訂的統一法定文件清單。先詢問應寄送、到場或依其他指定方式提交，再按承辦答覆備件。涉及資格選擇或法律效果的錯誤，應請官署或合格專業人士就原案判斷。
個案更正找官署，操作故障找客服
第4-39題區分兩條路：申請事項交由受理該案的官署處理，輸入方法等系統問題才找線上系統Help Desk。客服不能取代承辦決定是否准許書面補正，也不是讓原案立刻撤回的按鈕。
系統客服電話是 050-3786-3053，週一至週五上午9時至下午17時受理；排除日本國定假日及12月29日至翌年1月3日。電話以日語或英語回應。電子郵件 mjf.support.cw@hitachi-systems.com 每天24小時、全年365天收件，但官方提醒回覆可能需要時間；「隨時收件」不代表當日完成解決。這些是技術客服時間，不能拿來推定每個入管窗口也同時開放。
若你找不到受理編號，官方第4-37題的條件是：先確認申込內容照會的處理狀況已顯示「申請完了」，仍經過1日以上沒有收到受理編號郵件，才依該項指引聯絡Help Desk。這個1日是缺受理郵件的技術排查條件，不是「發現資料錯誤要等一天才能聯絡」的規定，也不是一般更正的處理期限。
第4-32題另外明定，受理後不能在系統上自行撤回，須向受理官署聯絡。若承辦判斷需要撤回並重申請，應同時確認原案撤回如何完成、再次申請方式，以及自己的在留期限是否受影響；本文不推定重送自動承接原案的受理日期或效果。一般住哪個縣市該去哪個入管局或出張所申請：以住居地管轄為準，休館日是週末假日與 12/29 至 1/3規則，與已受理原案的更正聯絡，要分別確認。
怎麼做
- 在「申請状況確認」打開原案件，把錯誤欄位與正確資料逐項對照，留下可辨識該案的紀錄。
- 尋找載有「申請受付番号」的通知，用編號開頭對照官方第4-16題的局或支局；不要只依自己現在離哪間局較近來聯絡。
- 向該案受理官署說明錯誤與更正依據，問清續審補交書面或撤回重申請的處理方式、文件與提出管道。
- 按官署指示處理，保留提交內容及往來通知；若指示撤回，再確認後續申請與在留期限，不先重複送件。
- 屬於系統無法顯示或操作錯誤時，記下畫面、錯誤訊息與操作時間，再向Help Desk求助；個案更正仍回原承辦處理。
在留線上申請送出才發現填錯怎麼辦的相關背景：線上申請的整體做法見在留申請線上辦：2026 年 10 月起手續費比窗口少最多 9,450 円，但不能減額、不能刷卡，入管局的管轄見住哪個縣市該去哪個入管局或出張所申請：以住居地管轄為準，休館日是週末假日與 12/29 至 1/3，申請處理狀況查詢見在留申請送件後怎麼查進度：入管廳不回答個案進度，線上申請可自行看申請狀態。
容易踩雷
- 看見「申請完了」便認為已獲許可，或以為可以在原畫面自由改已送出的欄位。
- 把受理官署當成可任選的辦事地點，直接另投一局，卻沒有先釐清原案件。
- 客服信箱全年收件，就推定撤回已生效或更正已被接受；實際處理須看承辦回覆。
常見問題 FAQ
可以在系統裡自行按撤回，再立刻重送嗎？
不可以在線上系統自行撤回。須先向受理官署確認程序，不能以重送新案替代原案撤回。
已受理卻沒有編號郵件，要等多久再問？
可依第4-37題，在處理狀況顯示「申請完了」且經過1日以上仍未收到時聯絡系統客服。發現資料填錯本身，則不需套用這個等候條件。
週末可以寄信給系統客服嗎？
可以，電子郵件24小時、365天受理；電話為週一至週五指定時段，假日及年末年始除外。收件時間不能當作回覆或更正完成的期限。
官方來源
- 入管廳：線上申請手續Q&A（2026-10-24完整HTML直讀）：第4-16、4-28、4-29、4-32、4-35、4-37及4-39題，受理官署辨識、已送出內容更正及客服分流。
- 入管廳：お問い合わせ（2026-10-24完整HTML直讀）：系統客服電話、語言、電子郵件、受理時間與回覆可能需時。
- 入管廳：地方出入國在留管理官署（2026-10-24完整HTML直讀）：各地方局與支局的官方聯絡入口。
最後查證：2026-10-31
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