學校會看我的薪資單嗎？
通知要求確認的是有無許可、打工機關名稱、具體內容、每天時間。Q&A 說用自我申報也可以，是否要看薪資單，官方沒有寫。
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留學生打工：學校每 3 個月確認一次資格外活動狀況，入管廳 2026 年新要求
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一分鐘重點
- 入管廳請學校每 3 個月確認留學生的資格外活動；每週超過 28 小時要報告入管。
入管廳在令和 8 年 4 月的通知中，請收留學生的教育機關「每 3 個月」確認一次在籍留學生的資格外活動狀況：有沒有資格外活動許可、打工地點的名稱（有多處要全部列出）、具體內容，以及每天的打工時間。發現違反許可範圍時，要指導並確認改善；改善不了，或學生反映雇主逼他每週做超過 28 小時時，學校要把紀錄報告給最近的入管官署。這不是對留學生的新處罰，而是對學校管理體制的要求，但對在日本的留學生有直接影響：學校會問、會記錄。本篇整理這項要求，並對照留學生資格外活動的基本規定，查證日 2026-10-31，個案請洽學校與入管局。
通知說了什麼
入管廳說明，收留學生的教育機關，依上陸基準省令第 2 號之 2，必須整備能適當管理留學生遵守資格外活動的體制。日本語教育機關（認定日本語教育機關與告示日本語教育機關）另依相關基準，要掌握留學生的資格外活動內容，包括打工地點的名稱，並給予適當建議與指導。
為了落實，入管廳請學校今後這樣做：
| 項目 | 官方內容 |
|---|---|
| 頻率 | 每 3 個月 1 次，以任意方法確認 |
| 確認內容 | 資格外活動許可的有無；打工機關名稱（多處要全部）；具體內容；每天的資格外活動時間 |
| 違規時 | 適當指導並立即改善，再確認改善 |
| 紀錄 | 保存確認結果與指導紀錄（官方有參考格式） |
| 報告 | 學生反映雇主逼他超過每週 28 小時，或指導後仍未改善時，向最近的入管官署報告 |
Q&A 補充
入管廳令和 8 年 5 月 19 日現在的 Q&A 回答了幾個常見疑問：
- 可以用學生自己申報嗎？ 可以。用學生自行申報掌握狀況沒有問題；但如果入管廳要求，學校須具體說明每位學生的打工地點、時間、內容的掌握方式與指導。
- 沒做會怎樣？ 如果入管廳要求的對應不夠充分，被判斷沒有整備適當管理體制，可能抵觸上陸基準省令第 2 號之 2，所以請建立適當的確認體制。
- 每天的時間能用週或月統計嗎？ 留學生資格外活動原則上限制在每週 28 小時以內，請掌握每天的時間，並確認從任一曜日起算，都在每週 28 小時以內。
對留學生的意義
留學生的資格外活動基本規定，入管廳在「留學」的資格外活動許可頁說明：包括許可的範圍是每週 28 小時以內（教育機關長期休業期間，每天 8 小時以內）；範圍外的活動要個別許可。因此，學校每 3 個月的確認，是在核對你是否有許可、是否在範圍內。
怎麼做
- 確認自己有沒有資格外活動許可：在留卡背面會有記載，申請書只需提出申請書。
- 自己記錄每天打工時間，確保從任何一天往前算 7 天都在 28 小時以內；長期休假期間也以每天 8 小時為限。
- 有多個打工地點時，要全部告訴學校，學校須列出全部。
- 若雇主要求你超出每週 28 小時，向學校反映；學校依通知須報告入管官署。
- 28 小時的計算方式，見留學生打工每週 28 小時怎麼算：長假每天 8 小時、個人事業也算、實習超過 28 小時要個別許可；入學的語言能力改制，見日語學校入學的語言能力確認：外國高等教育機關畢業的台灣籍可免證明，面試確認書要寫到什麼程度。
容易踩雷
- 以為學校不會管打工。通知明確要求每 3 個月確認，且要保存紀錄。
- 以為只回報主要打工地點。官方要求有多處時全部列出。
- 以為每週 28 小時可以按週或月平均。Q&A 說要確認任何一天起算的 7 天都在 28 小時內。
- 把雇主要求超時當成只是自己的事。官方要求學校把相關資訊報告給入管官署。
常見問題 FAQ
這項規定哪天開始？
通知本文（10_00258）對資格外活動管理只寫「今後」；入管廳的概要資料（PDF）則寫「令和８年４月１０日付け」周知日語教育機關，並寫明資格外活動的實態把握與指導於「令和８年４月運用開始」，也就是 2026 年 4 月 10 日周知、4 月運用開始。這與入學語言能力改制的 2026 年 7 月與 10 月適用日是分開的兩件事。
學生自己會被處罰嗎？
通知的對象是教育機關。學生本身違反許可範圍的後果，見入管法對資格外活動的規定與日本在留資格取消（入管法第 22 條之 4）：10 種事由、3 個月未從事活動、2027 年起永住者也可能被取消。
官方來源
- 日本語教育機関に入学する者に係る運用の一部見直しについて（出入国在留管理庁，令和８年４月）（2026-10-31 查證）：「（１）３か月に１度、任意の方法により、在籍する留学生から以下の点を確認すること」「ウ 資格外活動の具体的内容」「エ 毎日の資格外活動時間」
- 同上（2026-10-31 查證）：「「雇用主が週２８時間を超える勤務を強いている」報告が在籍する留学生から寄せられた場合や、上記（２）のとおり指導しても改善が見られない留学生がいる場合等については、把握した情報（当該ケースに係る上記（３）の記録等）を最寄りの出入国在留管理官署に適切に報告すること」
- 日本語教育機関に入学する者に係る運用の一部見直しについてのＱ＆Ａ（令和８年５月１９日現在，出入国在留管理庁 PDF）（2026-10-31 查證）：「生徒からの自己申告によって当該生徒の資格外活動の状況を把握することは差し支えありませんが」「どの曜日から起算しても週２８時間以内に収まっていることの確認を行っていただくようお願いいたします。」
- 「留学」の在留資格に係る資格外活動許可について（出入国在留管理庁）（2026-10-31 查證）：「１週について２８時間以内（教育機関の長期休業期間にあっては、１日について８時間以内）の収入を伴う事業を運営する活動（注）又は報酬を受ける活動を行う場合は、資格外活動の包括許可が必要となります。」
- 「出入国在留管理庁 概要資料」（出入国在留管理庁 PDF）（2026-10-31 查證）：「令和８年４月１０日付けで、以下の内容を日本語教育機関に周知し、運用面での強化を実施。①日本語教育機関と連携した資格外活動に係る実態把握や指導の開始（令和８年４月運用開始）」
最後查證：2026-10-31
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