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日本人配偶簽證的台灣端文件：入管廳只寫「國籍國機關發行的結婚證明書 1 通」，台灣是哪一份官方未載明，外語文件要附日文譯文

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與日本人結婚、要申請「日本人的配偶等」時，文件清單裡有一項是「申請人國籍國（外國）機關發行的結婚證明書」。對台灣人來說，這到底是哪一份？入管廳的頁面只寫了這一句，沒有指名台灣的文件。這篇整理入管廳的清單、官方有寫的條件，與沒寫的地方，查證日 2026-10-17。駐日代表處的辦理流程屬另一個主題，見〈台日結婚登記順序〉。

入管廳的 COE 申請文件（申請人是日本人的配偶）

入管廳「日本人的配偶等」頁面（配偶版）列出的 COE 申請主要文件（另有照片 1 葉、返信用封筒 1 通）：

1. 申請書。
2. 配偶（日本人）的戶籍謄本（全部事項證明書）1 通，須有與申請人的婚姻記載；沒有記載時，加附婚姻申報受理證明書。
3. 申請人國籍國（外國）機關發行的結婚證明書 1 通。官方註明：韓國籍等發行戶籍謄本者，可用記載兩人婚姻的外國機關戶籍謄本代替。
4. 證明在日本滯在費用的資料：支付滯在費用者直近 1 年份的住民稅課稅（或非課稅）證明書與納稅證明書各 1 通；入境後不久或搬家而無法取得時，可附預貯金通帳影本、雇用預定證明書或採用內定通知書等。
5. 配偶（日本人）的身元保證書 1 通；官方註明保證人由居住在日本的日本人配偶擔任。
6. 配偶（日本人）世帯全員的住民票影本 1 通。
7. 質問書 1 通：有日文版、英文版、簡體中文版與繁體中文版等多語版本。
8. 夫妻交流資料：2 至 3 張雙方同框、容貌清楚的照片（不可用應用程式加工）；另可附 SNS 紀錄、通話紀錄等。

共通規定：日本發行的證明書須在發行日起 3 個月以內；外語文件須附日文譯文；申請人名字與護照拼寫不同時，可能需要較多處理時間，提出時可一併附護照影本。

台灣端要附哪一份

這是本篇最重要的缺口：入管廳只寫「申請人國籍國機關發行的結婚證明書」，沒有指名台灣的戶政文件名稱（結婚證明書、戶籍謄本或其他）。本站查證範圍內也沒有取得入管廳對台灣的專門說明，因此：

• 本站不替任何人決定是哪一份文件，待確認。
• 請在送件前向受理 COE 的入管官署或外國人在留綜合資訊中心（電話 0570-013904）確認；如果提出的是中文文件，要附日文譯文。
• 若沒有辦法提出「國籍國機關發行的結婚證明書」，入管廳在 Q&A 第 51 題說明：因為先在日本辦理婚姻申報，本國機關不發行結婚證明書時，請在任意書面上寫明無法提出的理由後提出。

日本發行與台灣發行的文件分開看

• 日本發行：戶籍謄本、住民票、納稅證明等，都要在發行日起 3 個月內。
• 台灣發行：入管廳沒有寫效期要求；是否也要 3 個月內、是否需要認證，本站查到的官方頁面沒有說明，待確認，不要憑網路經驗判斷。
• 翻譯：官方要求外語文件附日文譯文，沒有指定譯者資格。

申請程序與時間

COE 免手續費，標準處理期間 1 至 3 個月，效期 3 個月；官方頁面列的申請提出者有申請人本人、代理人（例如日本人配偶）與申請取次者，向居住地管轄的入管官署申請（入管廳 16-1 頁）。取得 COE 後，到交流協會申請簽證，原則上受理後 5 個工作天內核發；入境時可能要求補充資料。時程估算見〈從內定到入境的倒推時程〉。

官方沒有寫的部分

• 台灣結婚證明書的名稱與是否需認證：未載明。
• 質問書的填寫細節：官方頁面只列多語版本下載，沒有填寫說明。
• 夫妻交流資料需要多少份才夠：官方只寫照片 2 至 3 張與可附的 SNS、通話紀錄，沒有數量門檻。

怎麼做

1. 先確認日本人配偶的戶籍謄本上已有婚姻記載；沒有時，加附婚姻申報受理證明書。
2. 向入管官署確認台灣端應提出哪一份結婚證明，並請對方確認是否需要譯文。
3. 下載繁體中文版質問書，與配偶一同如實填寫。
4. 準備 2 至 3 張合照與可佐證交流的 SNS、通話紀錄。
5. 日本發行的證明書在發行日起 3 個月內送件。

容易踩雷

• 把未標官方出處的「台灣要附戶謄加認證」當成官方要求。入管廳只寫國籍國機關發行的結婚證明書。
• 日本發行的證明書超過 3 個月。
• 照片使用應用程式加工。官方明說不可。
• 外語文件沒有日文譯文。
• 以為質問書只有日文版。官方提供繁體中文版。

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