各國攻略

特別永住者改姓名、性別或國籍地區：14 日內要向市區町村申報記載事項變更

☆ 收藏

未經專業審稿｜本文由移民喵編輯部整理，尚未經律師或專業人士審稿，不構成法律意見。審稿政策

特別永住者的姓名、出生年月日、性別或國籍・地區有變更時，要在變更日起 14 日內，到住居地的市區町村窗口提出「特別永住者證明書記載事項變更申報」。申報不收手續費，要附照片 1 張（預計領新證時未滿 1 歲者免）、變更申報書，以及能證明變更的資料，例如護照、戶籍謄本或國籍取得證明書；同時要出示現有的證明書與護照。本篇依入管廳手續頁整理，查證日 2026-10-31；住址（住居地）變更是另一個手續，不在本篇範圍。

哪些變更要申報

入管廳頁面寫的對象是：「氏名、生年月日、性別又は国籍・地域に変更が生じた特別永住者」。也就是四項：姓名、出生年月日、性別、國籍・地區。法律依據是《日本國との平和條約に基づき日本の國籍を離脫した者等の出入國管理に關する特例法》第 11 條第 1 項。

申報期間是變更發生日起 14 日以內。住居地以外的記載事項，才適用這個手續頁；住居地變更是在遷入或搬家時一併處理。

入管廳 Q&A 怎麼說

入管廳「特別永住者制度 Q&A」第 29 題問的正是這件事：住居地以外的記載事項（姓名、出生年月日、性別及國籍・地區）變更時，要在變更日起 14 日內，到居住地的市區町村提出變更申報。申報時提出申報書、照片 1 張（未滿 1 歲者原則免）以及能證明變更的資料，並出示護照與特別永住者證明書；無法出示護照時，改附寫明理由的理由書。Q&A 還補了一句：預計新證交付時已滿 1 歲者，仍要提出照片。換句話說，判斷要不要照片，看的是「領新證那天的年齡」，不是申報那天的年齡。

這個手續會換發新的證明書，所以舊證明書在領到新證後要返納；返納規定見特別永住者證明書的有效期限與攜帶義務：2026 年 6 月 14 日起改為 10 次生日，平常不必隨身帶。

誰能辦

• 本人，但 16 歲未滿者不需自己申報。
• 本人未滿 16 歲，或生病等原因無法自己到場時：同居的 16 歲以上親屬可代為申報。
• 本人委託同居的 16 歲以上親屬代辦：要帶委任狀作為說明資料。
• 取次者：已向地方出入國在留管理局長登記的律師或行政書士，須獲本人或上述代理人委託；本人的法定代理人；以及入管廳長官認為適當的親屬或同居人。

因疾病無法到場時，要帶診斷書等說明資料。

怎麼做

1. 變更發生當天起算，14 日內備好文件。
2. 下載「特別永住者證明書記載事項變更申報書」（PDF 或 Excel，可印成 A4）。
3. 備 1 張符合規格的照片貼在申報書上；規格不符會被要求重拍。預計領新證時未滿 1 歲者，不用交照片。
4. 備能證明變更的資料，入管廳頁面舉的例子有：護照；本國權責機關核發的改名證明書、戶籍謄本、國籍取得證明書；韓國家族關係登錄簿的登錄事項證明；涉外戶籍事務的戶籍關係或家事審判證明書（例如出生申報補正證明書）。
5. 向住居地的市區町村窗口提出，同時出示護照與現有的特別永住者證明書。無法出示護照時，改附寫明理由的理由書。
6. 辦理不收手續費。

容易踩雷

• 以為改姓名可以等更新時一起辦。入管廳頁面的申報期間是變更後 14 日內。
• 沒帶「能證明變更」的資料。護照與現有證明書只是出示用，變更本身要有第三份證明。
• 把這個手續和遺失、破損再交付混在一起，後兩者見特別永住者證明書要更新與遺失再交付：期滿前 3 個月起申請、遺失 14 日內、免手續費與特別永住者證明書破損或想換新：汙損再交付免費、自願交換 1,900 円。

本站相關標籤

#移民 #考慮移民的台灣人 #文章 #觀念說明 #簽證與護照