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畢業生變更許可還沒下來，能先參加入社式與上班嗎：入社式與無報酬研修可以，領薪上班要等許可

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日本公司通常在 4 月 1 日辦入社式，但留學生要從「留學」變更為工作簽證，審查結果不一定能在入社日前下來。能不能先出席入社式？可以先去公司上班嗎？入管廳就勞資格 Q&A 第 17 題直接回答：入社式或不支薪的研修可以參加；實際出勤並領薪水的活動，要等變更許可核發之後才能做。第 13 題與第 16 題補充了申請時機與內定後等待期的做法。本篇依該 Q&A 整理，查證日 2026-10-19；本站不替個案判斷某項活動算不算「報酬」。

官方怎麼說

Q&A 第 17 題（問：就勞資格的變更許可還沒下來，但公司有入社式，可以出席嗎）的答案有兩層：

1. 參加入社式，或參加不產生報酬的研修，沒有問題。
2. 但是實際出勤、從事領取報酬的活動，只能在取得在留資格變更許可之後。

也就是說，劃線的標準是「是否領報酬、是否實際工作」，而不是「是否去公司」。

搭配第 13、16 題：何時申請、等待期怎麼辦

• 申請時機（第 13 題）： 在籍中的留學生，卒業見込證明書（預定畢業證明）提出後就會受理變更申請；畢業後要再提出畢業證明書。慣例上，3 月畢業者的變更申請從 12 月起受理。變更結果會在提出畢業證明書後交付。
• 證明書的原本（第 14 題）： 像證明書這類可以重複核發的文件要交原本；畢業證書可以交影本，但申請時要帶原本供查驗。
• 內定到入社之間（第 16 題）： 9 月畢業、翌年 4 月入社的留學生，可以變更為內定待機用的「特定活動」，不必先回國。
• 畢業後空檔不能打工（第 15 題）： 已畢業、沒有學籍的留學生，不能繼續以資格外活動打工；見〈留學畢業後在留期限還沒到，可以打工嗎〉。

變更申請的費用、時間與內定待機期

留學變更為工作簽證，辦的是在留資格變更許可申請：入管廳 16-2 頁寫明標準處理期間 1 至 2 個月，窗口申請的手續費依許可期間，3 個月以下 10,000 円、1 年 33,000 円、5 年以上 75,000 円（2026 年 10 月 1 日起）。Q&A 出入國審查第 43 題另說明，若入社時間晚於畢業，在內定後 1 年以內、且畢業後不超過 1 年 6 個月的期間，可變更為特定活動繼續留在日本。

實際時程的三個時間點

怎麼做

1. 取得內定後，請公司確認所屬機關的類別與申請文件，文件清單見〈日本工作簽證文件依公司類別 1 至 4 有何不同〉。
2. 3 月畢業者，從 12 月起提出變更申請，附卒業見込證明書（原本）。
3. 畢業後補交卒業證明書（原本）；若提出的是畢業證書，可交影本，但要帶原本供查驗。請公司（本站建議）問清楚領取結果的日期。
4. 入社日前變更許可還沒下來時，只參加入社式與無報酬研修，領薪出勤等許可核發後。
5. 若入社日在畢業後很久（例如 9 月畢業、翌年 4 月入社），先確認是否改成內定待機用的特定活動，內容見〈留學生內定後的特定活動〉。

容易踩雷

• 以為入社式一定也算違規。官方明寫可以參加。
• 以為「無報酬研修」可以包含實際工作。官方標準是不領報酬的研修，實際出勤領薪要等許可。
• 畢業證明書沒有補交，導致結果無法交付。
• 把畢業後的空檔期當作可以打工。

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