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家長能用同一帳號辦兩名孩子的在留申請嗎?代理人區分與家庭一括申請

首次發布:2026-10-31|最後查證:2026-10-31

文章署名:移民喵編輯部

內容分工:簽證與居留制度整理(AI 協作編輯角色)

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一分鐘重點
  • 2026-10-24核對:家長可辦2名未成年實子的申請,須先以法定代理人身分完成登錄與利用申出。
家長能用同一帳號辦兩名孩子的在留申請嗎?代理人區分與家庭一括申請主題插畫
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2026-10-24核對:家長可辦2名未成年實子的申請,須先以法定代理人身分完成登錄與利用申出。

幫家人整理文件時,要先分清楚誰是系統利用者、誰是這次在留申請的本人。入管廳第2-11題直接回答,父母等可以利用線上系統為2名未成年孩子申請;前提不是把家長的密碼交給全家共用,而是事先完成適當利用者區分的註冊與利用申出。這篇處理家庭操作與案件識別,不替孩子判定可否取得家族滯在。若是留學生計畫帶配偶子女赴日,可另看留學生可以帶配偶和子女嗎:大學等「留學」可辦家族滯在,日語學校學生不可,年齡沒有上限但須由本人扶養。

本人帳號與法定代理人帳號的用途不同

第2-11題的操作寫法很具體:在利用者註冊畫面選「法定代理人等」,註冊後進入利用申出時再選「法定代理人」。官方完整手冊第76頁與第98頁又提醒,只持有「外国人本人」區分的利用者ID,不能直接使用法定代理人或家族的申請流程,應先依正確區分取得相應ID。

同一張My Number卡在不同利用者區分可以登錄,但同一利用者區分不能重複註冊多個帳號,這是第2-9題的規則。所以遇到家庭案件,不應先替每位孩子亂建一組家長本人帳號,也不能以為孩子名字不同,就可以把家長同一利用區分反覆註冊。應先從本人、法定代理人與親族的正式入口核對身分與程序。

第1-1題列的法定代理人包括親權者、未成年後見人與成年後見人,親族又是另一個區分。這不表示任何家人都能自稱法定代理人;是否具有相應法律關係及可辦手續,仍應按官方條件確認。帳號能登入也不等於所有家庭成員的全部申請都已取得代理資格。

可以分別送件,也可以確認是否適用一括申請

手冊第97頁說明,法定代理人與家族可將複數人的在留申請合併操作,稱為一括申請;也可以逐人辦理。第4-24題限制,一括輸入模板只適用手續種類相同、而且在留資格使用同一輸入畫面的人。父母辦工作更新、孩子辦家族滯在,或一人要更新、一人要變更,不能只因為住在同一戶就假定可塞進同一檔案。

一括模板最多同時輸入300人;這是工具容量,不是家庭必須湊到的最低人數,也不是每個人都被視為同一件申請。官方手冊要求先用該手續的Excel模板產生CSV,再上傳CSV;不應直接上傳填寫中的Excel,或自行改造輸出的CSV內容。官方模板內有自己的操作說明,應從各種樣式頁選擇對應手續,不使用來路不明的舊範本。

上傳後,仍須逐一處理各申請對象的輸入錯誤、照片與附件,所有對象狀態確認正常,再執行申込。一般附件的25MB上限,是每件申請各自計算;不是全家共享25MB,也不能因模板最多300人,就把共同資料未經確認地視為每個人都已提交。

每個孩子仍要有自己的受理紀錄

手冊第116頁說明,一括申込完成後,通知郵件按申請對象人數分別發送;暫定受理編號與受理編號也會送到申請對象。這表示家庭檢查清單應逐人核對,而不是家長看到一封信,就認定所有家庭案件都成功受理。家中有人缺少對應通知時,要先確認是哪位申請人、哪項手續與什麼畫面狀態。

第4-15題對一般受理通知說明,完成郵件後約10分鐘寄暫定編號,翌日寄申請受理編號。通知時序不能當作許可保證;後續想確認個別案件,可看在留申請送件後怎麼查進度:入管廳不回答個案進度,線上申請可自行看申請狀態。如涉及代理關係或申請內容,向受理官署確認;若只是模板上傳或畫面故障,再找系統客服。

怎麼做

  1. 為每位家人列出申請類型、在留資格與由誰操作,先辨認家長是本人還是有資格的法定代理人。
  2. 依官方畫面完成「法定代理人等」註冊與「法定代理人」利用申出,不沿用用途不符的本人區分。
  3. 決定逐人操作或一括;選一括前確認手續種類與輸入畫面均相同,再下載對應官方模板。
  4. 逐位核對照片、資料與讀入錯誤,完成申込後保存與每位孩子相對應的受理通知。
  5. 某位家庭成員沒有相應紀錄時,以該人的資料查詢,避免因家長自己已完成就漏掉子女案件。

家長能用同一帳號辦兩名孩子的在留申請嗎的相關背景:線上申請的整體做法見在留申請線上辦:2026 年 10 月起手續費比窗口少最多 9,450 円,但不能減額、不能刷卡,家族滯在見日本家族滯在簽證:帶配偶與子女赴日的資格與文件,更新申請的流程見日本在留期間更新:何時申請、2026 年 10 月起的新手續費與處理期間。

官方補充

官方明文:入管廳本人使用入口頁寫,外國人本人「15 歳未満の方は利用できません」;親屬代為申請「原則として、申請人が16歳未満の場合又は疾病その他の事由により自ら申請できない場合に限り」。一括申請可用的手續只有認定證明書交付、變更、更新 3 種(操作手冊第 97 頁)。

容易踩雷

  • 把「家長已有本人ID」等同「可以立即代替所有家人申請」,忽略利用者區分與代理關係。
  • 把不同手續或不同輸入畫面的家人合在一個模板,誤以為同戶便符合一括條件。
  • 一括送出後只核對共同畫面,不逐人確認照片、資料與受理通知。

常見問題 FAQ

父母可以替2名未成年實子申請嗎?

可以依官方第2-11題辦理,須事先使用法定代理人相應區分完成註冊與利用申出。

家人的手續不同,也可以一括送出嗎?

不可一概而論。官方模板要求手續種類相同,且使用相同的輸入畫面。

一括申請的25MB是全家共用嗎?

不是。第4-2題註明,即使用一括模板,仍以個別申請的25MB為限。

一封受理郵件就代表全家都完成嗎?

不可以如此判斷。官方手冊說通知按申請對象人數寄送,應逐人核對對應紀錄。

官方來源

最後查證:2026-10-31

下一步

本文為日本在留資格與簽證的通則整理,不是行政書士或律師的個案意見;要件、手續費與期間以出入國在留管理廳與日本台灣交流協會最新公告為準。

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