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歸化申請自己要作成的 7 項文件：動機書須本人親筆、申請日期先留白、宣誓書受理時才簽

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歸化申請的文件分兩種：一種是「申請人自己作成」的，一種是「申請人去各機關取得」的。東京法務局頁面列出申請人自己作成的 7 項（宣誓書是受理時才發給、本人當場簽名）：歸化許可申請書、親族概要書、履歷書（其 1、其 2）、歸化動機書、宣誓書、生計概要書（其 1、其 2），個人事業或法人經營者另要事業概要書。其中歸化動機書要申請人本人親筆寫（用電腦打字或請人代寫都不行），特別永住者不用寫；宣誓書在受理當天才給，由本人親筆簽名；申請書上的「申請年月日」與「申請人簽名或法定代理人欄」要留白，受理時才填。本篇依東京法務局頁面（2026 年 9 月 4 日更新）與法務省 Q&A 整理，查證日 2026-10-31。

自己作成的 7 項

法務局頁面也建議，在動手作成申請書類之前，先讀「帰化許可申請のてびき」。

頁碼與份數的整理

「てびき」是官方的申請手冊：申請書在第 3 頁，親族概要與履歷在第 4 頁，動機書、宣誓書、生計概要與事業概要在第 5 頁；範例頁分別在第 6 到 13 頁。履歷書與生計概要各有「其 1」「其 2」共 2 份。初次諮詢當天要連同帶「歸化相談問卷」1 份，細節見諮詢篇。動機書必須本人親筆，請預留足夠的時間慢慢寫。

申請人未滿 15 歲時，受理由法定代理人進行，細節見歸化諮詢要先電話預約：以東京法務局為例的管轄窗口、取消規定與 15 歲未滿的受理。

東京局頁面更新於 2026 年 9 月 4 日，福岡局頁面更新於 2025 年 7 月 14 日，廣島局更新於 2026 年 6 月 25 日；動機書與申請書的範例以官方「てびき」為準。

為什麼動機書不能電腦打字

頁面的說明是「申請者本人が、自筆してください（パソコンによる作成及び代筆は不可）」。官方沒有說明理由；本站推論：動機書是要看申請人本人的意思與日文程度，所以限制本人親筆。

提出份數

照片部分，東京局「てびき」寫的是申請前 6 個月內拍攝、5 公分×5 公分、單人無帽正面上半身的照片 2 張，不要貼在申請書上；台灣籍清單頁則寫「申請書貼附的照片 2 張在內，全部備 2 套」，兩處說法不同，請以受理局指示為準。申請書與其他文件以「正本加副本」2 套提出。

東京局頁面寫：提出的書類原則上 2 通，其中 1 通是原本，另 1 通是影本（不能放大縮小）；影本用 A4，左側留約 3 公分空白。細節見歸化申請文件的副本、翻譯與護照影本規則：每份兩套、左側留白、全部頁面。

與法務省 Q&A 的對應

法務省 Q&A（Q11）列的主要書類 11 項裡，申請書、親屬概要、歸化動機書、履歷書、生計概要、事業概要共 6 項就是上表中事前要備的自作成文件（宣誓書不在 Q&A 的 11 項內，受理時才簽）；其餘 5 項（住民票、國籍證明、親屬關係證明、納稅證明、收入證明）屬於向機關取得的文件。

怎麼做

1. 先讀「帰化許可申請のてびき」，對照範例。
2. 申請書的日期與簽名欄先空白，其餘欄位用手寫或依範例填。
3. 動機書本人用手寫，不要用電腦或請人代寫。
4. 履歷書、生計概要都有「其 1」「其 2」，兩份都備。
5. 事業概要只有經營者才需要。

歸化申請自己要作成的 7 項文件的相關背景：歸化條件的整體見日本歸化（帰化）條件：住所 5 年、素行、生計與放棄原國籍，永住與歸化的差別見日本永住與歸化差在哪：居住年數 10 年對 5 年、保留原國籍對原則上要喪失、歸化須有日語會話讀寫。

容易踩雷

• 先簽名、先填申請日期。頁面要求這兩欄在受理時再填。
• 用電腦打動機書，或請朋友代寫。
• 漏帶「其 2」。履歷書與生計概要都各有 2 份。

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