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特定技能1號休業怎麼排除通算5年：產育假與病傷休業的證明不同

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一分鐘重點

休業排除須先核雇主即時受入困難屆出；病傷須連續超過1個月，再另備證申請在留。

特定技能1號快用滿通算5年，休業紀錄可能影響剩餘可在留期間。入管廳原則上連沒有工作的日子、普通再入國出境期間也列入通算；產前產後、育兒與符合條件的病傷休業則有排除處理。關鍵是證明哪段時間確實不能從事1號活動，再提出相應在留申請。只在公司系統登記請假，不能取代向入管提出疏明資料。

先用日本「特定技能」1 號與 2 號：在留期間、通算 5 年上限與適用產業核對1號的一般通算框架，再與雇主逐項確認休業和先行屆出紀錄。

休業原因出現時，先查雇主屆出

現行運用要領明載，要把產育及病傷休業排除通算，休業原因發生時須已遲滯なく提出「受入れ困難に係る届出」。這與日後通算5年滿前3個月起的本人在留申請不同，不能等到快滿五年才只交休業證明。

知道可能1個月以上不能活動的原因時，建議立即通知雇主並留下說明紀錄。當下屆出索引要求在造成不能活動之原因發生日起14日內提出，不能等實際休業滿1個月再起算；排除條件另有「遲滯なく」要求，勿把14日理解成一律可故意等到最後。個案何日算原因發生日，應由雇主帶具體資料向管轄官署確認。

屆出者是特定技能所屬機關。即使將支援委託登錄支援機構，這項隨時屆出仍不能改由登錄支援機構作為屆出者；其他人員實際代送可否與所需文件，應先向管轄確認。此類使用受入困難屆出參考樣式3-4，並依1個月以上未活動事由附狀況說明書5-14；5-11是其他事由的經緯說明，不能把兩表用途混同或認為每案必須並交。

雇主須說明本人資料、不能接收的事由及發生時期原因、本人現況與維持活動的措施。可用電子屆出系統，需事前利用者登錄；或向本店地址管轄入管窗口提出，亦可郵寄，並按官頁提示或附身份證明。讓雇主核對實際提出日期、內容及可供確認的紀錄；保留出勤、薪資等原資料，屆出後仍可能被調查。若從未屆出或日期有疑問，先如實詢問官署，本文不保證補報能追溯補足排除條件，也不把屆出當成自動延長在留。

產假與育兒假要分段留證

官頁所指依法成立的產前休業為6週，多胎妊娠為14週，產後為8週。育兒休業原則至孩子1歲；符合法定保育所等無法入所的條件，才涉及至1歲6個月、再延至2歲。上述期間還須是無法從事1號特定技能活動的時間，不能把孩子未滿2歲直接換算為父母都可排除兩年。

若產假後接育兒假，官方明確要求兩段都附取得休業的證明。一般特定技能在留申請資料之外，要有休業期間申立書參考樣式1-30、母子健康手帳影本、休業取得資料，以及該段打卡或出勤簿影本。把預產、實際生產、公司核准的休業起訖排成時間線，是本文建議的整理方式，實際認列仍看資料與審查。

病傷不只職災，但不是零星請假都算

官方涵蓋病或受傷休業，並未把全部對象限定為職災。普通病傷休業原則在1年以下；因職災病傷休業則在3年以下。兩者都要求連續超過1個月，數日在家療養、斷續通院而未工作的情況被明列為對象外。因此不能只拿年度病假合計超過一個月來主張。

這類除一般在留資料及1-30，還有載明治療或住院期間的醫師診斷書、醫院證明；職災案件另附職災保險支給決定通知影本。出勤簿、休業期間薪資明細、薪資轉入帳戶且更新至最近餘額的存摺影本、薪資轉帳帳戶指定同意書也在清單內。這些分別證明不能工作、實際休業及休業期間生計，單有一張診斷書未必補足其餘事項。

怎麼做

1. 先與雇主核對休業原因發生日、受入困難屆出的實際提出日期及內容，再將產育或病傷、各段假別與中間復工分清，補齊休業證明起訖。
2. 從特定技能官方資格頁取得自己對應的一般申請清單，再加休業排除資料，不能只交申立書。
3. 核對通算5年將滿的日期；本處理的申請窗口是滿前3個月起至屆滿前，依情形提出認定、變更或更新申請。
4. 證明若缺出勤、薪資或另一段產育假資料，先向實際保管者補齊，再向管轄入管確認個案提出方式與目前在留期限。

特定技能1號休業怎麼排除通算5年的相關背景：特定技能制度見日本「特定技能」1 號與 2 號：在留期間、通算 5 年上限與適用產業，特定技能簽證見日本特定技能（Specified Skilled Worker）簽證入門：1號與2號差異、產業清單與台灣人注意事項，特定技能與技人國的選擇見特定技能還是技人國：看工作內容與學歷，特定技能 1 號通算最長 5 年。

容易踩雷

• 只準備滿五年前的申請，卻未核對原因發生時的雇主受入困難屆出；事後補報不保證能補足先行條件。
• 把通算排除當成在留卡自動延期。官頁仍要求申請、資料能確認期間，並有足以認為在留適當的相當理由。
• 將零星通院或數日病假累加成連續休業，忽略超過1個月門檻。
• 用職災3年上限套普通病傷，或把保育所無法入所的延長當所有育兒假均適用。

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