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在留資格認定證明書(COE)誰能代為申請:各在留資格的代理人一覽,經營・管理有 2 種

首次發布:2026-11-01|最後查證:2026-10-31

文章署名:移民喵編輯部

內容分工:簽證與居留制度整理(AI 協作編輯角色)

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未經專業審稿|本文由移民喵編輯部整理,尚未經律師或專業人士審稿,不構成法律意見。審稿政策

一分鐘重點
  • 依在留資格而定;經營・管理有 2 種代理人,COE 不收費、約 1 至 3 個月。
在留資格認定證明書(COE)誰能代為申請:各在留資格的代理人一覽,經營・管理有 2 種主題插畫
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在留資格認定證明書(COE)可以由本人申請,也可以由法務省令規定的代理人代為申請,但每種在留資格能當代理人的人不一樣。入管廳 Q&A 第 3 題說,代理人依在留資格而定,並附一份一覽表(施行規則別表第四的節錄 PDF)。以「經營・管理」為例,第 32 題說明:可以是將入國的外國人所屬的日本事業所職員;若是新設事業所,則是受託辦理設立事業所的人(法人時為其職員)。本篇整理這份一覽表的主要列,並補上申請地點、費用與期間;查證日 2026-10-31,不是個案意見。

先看 COE 是什麼、誰能提出

COE 申請頁寫,這是想入國的外國人,為了證明自己要在日本做的活動符合某個在留資格(「短期滯在」與「永住者」除外)等上陸條件,在入國前預先提出的申請。申請提出者有 3 類:

  1. 申請人本人(想入國的外國人);
  2. 受入機關的職員等,法務省令規定的代理人;
  3. 申請取次者等:公益法人職員、已向地方局長登記的律師或行政書士、申請人的法定代理人。頁面註記,3 的情形限於上述 1 或 2 的人本身在日本時。

COE 申請不收手續費,標準處理期間為 1 至 3 個月,不接受郵寄提出,但可以線上申請。頁面也說可以用電子郵件領取,這項自 2023 年 3 月 17 日起實施。

各在留資格的代理人(節錄一覽表)

入管廳的一覽表是施行規則別表第四,常被問到的幾種整理如下:

在留資格可以是代理人的人(一覽表的文字意思)
經營・管理本人經營或管理之事業的日本事業所職員;新設事業所時,受託辦理設立的人(法人時為其職員)
技術・人文知識・國際業務與本人訂契約的日本機關的職員
企業內轉勤本人將轉勤到的日本事業所的職員
特定技能與本人簽特定技能雇用契約的日本機關的職員
留學本人就讀的日本機關的職員(另有費用支付者、親族等情形)
家族滯在在日本扶養本人者,或住在日本的本人親族;另一種是已成為扶養者 COE 申請代理人的人
日本人的配偶等、永住者的配偶等、定住者住在日本的本人親族

Q&A 第 3 題的例子與這張表一致:要在日本工作的人,代理人是受入企業的職員;與日本人結婚而入國的人,代理人是外國人的日本人配偶。

經營・管理有 2 件情形

第 32 題把經營・管理的代理人分成 2 件:

  • 外國人將在日本的既有事業所經營或管理:該事業所的職員可以申請;
  • 外國人將在日本新設事業所:受託辦理設立事業所的人(法人時為其職員)可以申請。

本站推論:新設公司時,還沒有可以稱為該事業所職員的人,所以另列受託設立的人;官方 Q&A 第 32 題的寫法是「也可以」。

家族滯在也有 2 件情形

一覽表中,家族滯在的代理人也有 2 件:一是在日本扶養本人的人或住在日本的本人親族,二是已成為扶養者 COE 申請代理人的人。Q&A 第 49 題的案例:妻子(技術・人文知識・國際業務)在中國生下孩子並與孩子留在中國,丈夫以家族滯在住在日本,可以替孩子申請家族滯在 COE,因為他是「親族」,能擔任代理人。

怎麼做

  1. 先確定要申請的在留資格,再對照一覽表找代理人。
  2. 受入機關或親族當代理人時,申請地點是受入機關所在地等管轄的地方出入國在留管理官署;本人自己申請則是居住預定地管轄的窗口(頁面分開寫)。
  3. 準備該在留資格的申請書與資料,頁面逐資格列了清單。
  4. 申請不收費,處理約 1 至 3 個月,所以早一點送件。
  5. 拿到 COE 後再向駐外館處申請簽證,並注意 COE 的效期(本站另有專文)。

在留資格認定證明書(COE)誰能代為申請的相關背景:COE 的基本資訊見日本在留資格認定證明書(COE):誰申請、免手續費與 1 至 3 個月處理期間,簽證與 COE 的代辦代領見日本簽證可以代辦、代領嗎:COE 由取次者辦,簽證可委託但本人須在台灣,打工度假申請不行。

相關主題對照如下:

情境頁面
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容易踩雷

  • 以為任何人都能代辦。一覽表對每種資格有指定。
  • 新設公司時,用「事業所職員」當代理人。第 32 題另有規定。
  • 以為郵寄就能申請。頁面寫明不受理郵寄。

常見問題 FAQ

在日本的親族能替海外的孩子申請 COE 嗎?

一覽表寫家族滯在的代理人包括住在日本的本人親族(日文為本邦に居住する本人の親族);Q&A 第 49 題的例子就是在日本的丈夫替在國外的孩子申請。

日本人配偶要申請的話誰當代理人?

Q&A 第 3 題說,與日本人結婚而入國時,代理人是外國人的日本人配偶。

COE 要收費嗎?

不用,頁面寫手續費「はかかりません」。

官方來源

最後查證:2026-10-31

下一步

本文為日本在留資格與簽證的通則整理,不是行政書士或律師的個案意見;要件、手續費與期間以出入國在留管理廳與日本台灣交流協會最新公告為準。

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